Stage in Human Resources
Ipsos
- Gand, Flandre-Orientale
- Stage
- Temps-plein
Wat ons motiveert? Dat is onze passie voor het begrijpen en analyseren van de menselijke drijfveren, want onderzoek is méér dan informatie alleen.Omdat we geloven in het potentieel van jong talent, willen we jou ook de kans geven om jouw eerste ervaring in HR op te doen in ons bedrijf. In een stage in ons HUMAN RESOURCES team ben jij samen met de HR Director en HR collega's verantwoordelijk voor de operationele ondersteuning in de verschillende HR domeinen, én draag je bij aan de verdere uitbouw van ons HR beleid. Daarnaast krijg je de kans om mee te werken aan enkele lopende HR projecten.Je zal steeds de rol van HR Generalist opnemen. Je komt dus in aanraking met de verschillende HR domeinen en leert van elk domein de basics. Daarnaast bepalen we samen met jou wat de focus van jouw stage zal zijn, afhankelijk van jouw interesses en ambities. Hieronder geven we een greepje mee uit de mogelijkheden:Recruitment
- Een vacaturetekst professioneel en dynamisch opstellen, in samenspraak met de hiring manager. Deze vacaturetekst verspreid je vervolgens via online kanalen. Samen met de Talent & Development Officer bepaal je welke kanalen relevant kunnen zijn voor de specifieke functie.
- Jij staat in voor het eerste contact met de kandidaat en zorgt mee voor een optimale candidate experience.
- Je houdt de hiring manager op de hoogte over welke kandidaten er in de running zijn en welke acties er genomen worden om de instroom te vergroten.
- Om het aanwerven van meer ervaren profielen te faciliteren, ondersteun je bij mappings via LinkedIn Recruiter.
- Ook onze zichtbaarheid op social media kan onderdeel zijn van jouw takenpakket.
- Je helpt bij het inplannen van trainingen. Dit houdt in dat je de planning opmaakt, managers op de hoogte brengt, collega's tijdig uitnodigt en zorgt dat de nodige ruimte en materiaal voor een training voorzien is.
- Jij werkt mee aan het opvolgen en analyseren van feedback voor trainingen.
- Je ondersteunt bij het in kaart brengen van de opleidingsnoden binnen de verschillende teams.
- Daarnaast houd je mee de trainingsadministratie up-to-date en volg je ontwikkelingen rond de Arbeidsdeal mee op.
- Je helpt mee bij het uitwerken van ons Sport-Award winning Energy programma, waarin we aan de hand van drie pijlers inzetten op het welzijn van onze medewerkers (Move, Mind&Relax, Food). Je denkt mee na over een kalender voor het volgende jaar, volgt het budget op, bevraagt externe partners, brengt de interne medewerkers op de hoogte etc.
- Bovendien maak je onze collega's warm voor alle aankomende activiteiten.
- Daarnaast ondersteun je bij de organisatie van onze events (bv. New Years Party).
- Je ondersteunt de HR Officer mee in het opmaken en uitsturen van contractvoorstellen. Daarnaast voer je, onder het toeziend oog van de HR Officer, enkele opvolggesprekken met kandidaten waarin je hen informeert over de verschillende componenten van het voorgestelde loonpakket.
- Je staat in voor een goede onboarding van nieuwe medewerkers; opvolgen van alle communicatie met de persoon in kwestie, informeren van het team, voorbereiden van de administratie, volledige introductie en verwelkoming op de eerste dag in het kantoor.
- Je volgt mee subsidiedossiers op en gaat actief op zoek naar extra funding waar mogelijk.
- Excel is jou niet vreemd. Je ondersteunt mee in de rapporteringen naar hoger management.
- Je ondersteunt de Payroll Officer in het controleren van de lonen bij de verwerking van de payroll.
- Je volgt momenteel een opleiding rond personeelsbeleid en hebt een passie voor HRM, zoals Bedrijfspsychologie, Handelswetenschappen, KMO-management …
- Je bent op zoek naar een stageplaats voor een periode van 12 weken of meer in Gent, waarin je kennis maakt met verschillende HR topics.
- Je bent zeer leergierig en hands-on!
- Je streeft steeds naar een mooi resultaat en kan zaken proactief uitvoeren.
- Je bent discreet en betrouwbaar.
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels.
- Je bent organisatorisch en planmatig sterk.
- De mogelijkheid om hands-on ervaring op te doen in de HR wereld en te werken aan echte projecten.
- Je leert van elk HR domein de basics kennen, waaronder ook van payroll en sociale wetgeving. Deze ervaring en kennis is mooi meegenomen voor elke carrière in HR.
- Je komt terecht in een klein en hecht team waarin je autonoom kan werken en waar je ook steeds kunt rekenen op de steun van jouw HR collega's en de HR Director. Dit betekent dat je ook de kans krijgt om een project volledig zelf in handen te nemen en zo jouw stempel te drukken op ons toekomstig HR beleid.
- We hechten veel belang aan het welzijn van onze medewerkers. Jij krijgt de kans om mee te werken aan een actieplan op basis van onze jaarlijkse welzijnsbevraging en zo mee te bouwen aan een great place to work!
- Een rijke leeromgeving waarbinnen jouw inspanningen en prestaties worden erkend en beloond. Je krijgt tal van kansen om op persoonlijk en professioneel vlak te groeien.
- We zetten sterk in op het welzijn van onze medewerkers met ons Energy Programma, waarbij we focussen op drie pijlers: Move (met o.a. fietsweekends, marathons en sportinitiaties zoals muurklimmen, padel, surfen, powerdance etc.), Mind & Relax (yogasessies, workshops rond mentaal welzijn en creatieve activiteiten) en Food (kookworkshops, een Ipsos kookboek, Pumpkin Soup etc.). Voor ons Move-pijler wonnen we zelfs de Sport Award.
- Tot slot hechten we veel waarde aan maatschappelijk verantwoord ondernemen en trachten we een positieve bijdrage te leveren door tal van activiteiten te organiseren zoals een river clean-up, zero waste acties, bomen planten, etc. Daarnaast ondersteunen we elk jaar twee goede doelen door middel van pro bono marktonderzoek, zodat zij meer investeerders kunnen aantrekken en meer in the spotlight komen. Dit jaar kozen we voor Brooddoosnodig en Let's save food vzw.