Management Assistent
Konvert
- Mouscron, Hainaut
- CDI
- Temps-plein
- Orderbeheer
- Eerste contact met klanten met betrekking tot orders
- Bestellingen verwerken die de klanten doorgeven in het ERP systeem
- Voorraadbeheer
- Statistieken halen uit de bestellingen
- Productiefiches aanmaken en aan productie geven
- Procesoptimalisatie
- Prognoses maken en vergelijken met effectieve bestelling
- Personeelsbeheer productie
- Eerste contact met interimkantoren
- Productie planning opmaken in samenspreek met productieverantwoordelijke
- Ziekte en afwezigheid bijhouden
- Prestaties doorgeven
- Ontvangst nieuwe medewerkers en opvolging tijdens proefperiode
- Onthaal
- Telefonie
- Inkomende mails
- Ontvangst bezoek
- Diverse administratieve taken
- Leverbonnen controleren en klaarzetten voor facturatie, back-up voor facturatie tijdens verlofperiode
- Bestelling van bureaumateriaal/ keukengerief
- Promo beheer van de diverse klanten
- Statistieken bijhouden
- Pas afgestudeerde bachelor (business, marketing, accountancy) of gelijkwaardig door ervaring
- Perfecte kennis van het Nederlands en Frans (lezen, schrijven en spreken)
- Positieve uitstraling en laten zien dat je leergierig bent
- Teamplayer, sociaal ingesteld
- Nauwkeurig/ foutloos werken is heel belangrijk
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Het beheren van social-media is een pluspunt
- Maaltijdcheques
- Ziekenhuisverzekering
- Salaris + extralegale voordelen