Management Assistent Sterk voedingsbedrijf Administratie & Support, Finance & Legal, HR, Marketing & Communicatie Moeskroen Lees meer
Ago International
- Mouscron, Hainaut
- CDI
- Temps-plein
Management AssistentFunctieBen jij klaar voor een dynamische rol waarin je verschillende facetten van management en administratie combineert?Hier is een overzicht van jouw taken:Orderbeheer:
- Het eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot orders.
- Verwerken van bestellingen in ons geavanceerde ERP-systeem.
- Actief bijhouden van voorraadniveaus.
- Extraheren van waardevolle statistieken uit bestellingen.
- Aanmaken van productiefiches en doorgeven aan de productieafdeling.
- Voortdurende procesoptimalisatie voor een efficiëntere workflow.
- Opstellen en vergelijken van prognoses met daadwerkelijke bestellingen.
- Initiëren van contact met interimkantoren.
- Opstellen van productieplanning in samenwerking met de productieverantwoordelijke.
- Accuraat bijhouden van ziekte en afwezigheid.
- Tijdig doorgeven van prestaties.
- Begeleiding van nieuwe medewerkers en opvolging tijdens de proefperiode.
- Behandeling van telefonie.
- Beheer van inkomende e-mails.
- Verwelkomen van bezoekers.
- Controleren en klaarzetten van leverbonnen voor facturatie, inclusief back-up tijdens verlofperiodes.
- Beheer van bestellingen voor bureaumateriaal en keukengerei.
- Promotiebeheer voor diverse klanten.
- Zorgvuldig bijhouden van statistieken.
- Recent afgestudeerde bachelor (business, marketing, accountancy) of gelijkwaardig door ervaring.
- Positieve uitstraling en een leergierige houding.
- Teamspeler met sterke sociale vaardigheden.
- Nauwkeurig en foutloos werken is essentieel.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Ervaring met het beheren van sociale media is een waardevolle troef
- Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Frans (lezen, schrijven en spreken).
- Naast een interessant loonpakket krijg je bijkomende extralegale voordelen.
- Je komt terecht in een dynamisch en gemotiveerd team in een moderne werkomgeving.
- Voor zij die hem willen grijpen is er een kans om door te groeien.