Administrative Assistant

Fluxys

  • Zeebruges, Flandre-Occidentale
  • CDD
  • Temps-plein
  • Il y a 2 mois
Prêt à changer le monde ?:Fluxys est un groupe international d’infrastructures énergétiques comptant 1.300 employés actifs dans le domaine du transport & stockage de gaz et du terminalling de gaz naturel liquéfié.Guidés par notre raison d’être, nous nous engageons à accélérer la transition vers un monde neutre en carbone. Nous explorons de nouvelles technologies et investissons dans des infrastructures pour transporter de l’hydrogène, du biométhane, du CO2 et d’autres molécules en vue d’un avenir climatiquement neutre.Le Terminal GNL à Zeebrugge sert de porte d’entrée pour l’approvisionnement en énergie de la Belgique et du Nord-Ouest de l'Europe, ainsi que de location importante pour la transition énergétique vers des molécules vertes et pour l’approvisionnement en énergie du futur.Pour notre Terminal GNL de Zeebrugge, nous sommes à la recherche d’un Administrative Assistant (h/f/x).Tu as moins de 26 ans et tu te sens prêt à te lancer dans la vie professionnelle ? Rejoins-nous et découvre le monde passionnant de l'énergie ! Un contrat premier emploi t’offre une expérience de deux ans. Une opportunité unique pour faire tes armes et booster ton potentiel. Plus d’information sur ce type de contrat en cliquant .Vous faites part de l’équipe ‘Administration’ du Terminal GNL et vous prenez en charge une multitude de tâches administratives, telles que :
  • L’organisation de voyages d’affaire et de séminaires (réservation, transport, hôtel, …)
  • La rédaction de bons de commande
  • Le traitement de factures
  • La gestion des appels téléphoniques
  • Le classement
  • Le traitement du courrier
  • La gestion de tableaux et de registres
  • La gestion des salles de réunion et le suivi des services de restauration
En outre, vous êtes le point de contact pour les clients tant internes qu’externes et vous assurez, à tout moment, un service optimal.
  • Un diplôme A2 ou d’un Bachelier dans une orientation administrative, ou une expérience équivalente
  • Idéalement une première expérience, mais ceci n’est pas indispensable pour autant que vous fassiez preuve d’une motivation et d’un enthousiasme débordants
  • Un véritable esprit d’équipe
  • Une approche structurée et rigoureuse de votre travail
  • Une très bonne connaissance du néerlandais, ainsi qu’une bonne connaissance du français et de l’anglais
  • Une maîtrise de l’ensemble de MS Office (Word et Excel) et une faculté à apprendre de nouveaux logiciels (p.ex. SAP)
De plus, ce rôle requiert :D’avoir moins de 25 ans à la date d’entrée en service conformément à la règlementation en vigueur (plan Rosetta)
  • Un contrat à durée déterminée de 12 mois, renouvelable 1 an
  • Une expérience très riche et instructive, dans une entreprise en pleine expansion
  • La possibilité d’acquérir de nouvelles compétences au contact de collègues expérimentés
Innovez et contribuez à un monde neutre en carboneFaçonnez votre carrière au sein d’un groupe international en pleine croissancePrenez part à des projets ambitieux et stimulants qui mettront votre intellect au défiMais aussi…

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