Administrative Assistant

Zeebruges, Flandre-Occidentale
CDI
Temps-plein

Il y a 2 mois

Overzicht:Fluxys is een internationale energieinfrastructuurgroep met 1.300 personeelsleden actief in gasvervoer en -opslag en terminalling van vloeibaar aardgas.Als purpose-gedreven bedrijf engageren we ons om snel te schakelen naar een koolstofneutrale wereld. We verkennen nieuwe technologieën en we investeren in infrastructuur om waterstof, biomethaan, CO2 en andere moleculen voor een klimaatneutrale toekomst te vervoeren.De LNG terminal in Zeebrugge is de toegangspoort voor de energiebevoorrading (LNG – Liquefied Natural Gas) in België en Noordwest-Europa, evenals een belangrijke locatie in de energietransitie naar groene moleculen en de energiebevoorrading van de toekomst.Voor onze LNG terminal in Zeebrugge zijn we op zoek naar een Administrative Assistant (m/v/x).Je bent jonger dan 26 en klaar om je eerste stappen te zetten in het professionele leven? Ontdek bij ons hoe boeiend de energiewereld wel is. Een startbaanovereenkomst biedt je een unieke kans om 2 jaar lang ervaring op te doen en je potentieel te boosten. Meer info over dit type contract vind je .Je maakt deel uit van het team ‘Administratie’ van de LNG-terminal en je staat in voor een veelheid aan administratieve taken zoals:

De organisatie van zakenreizen en seminaries (boeking, transport, hotel, …)
De opmaak van bestellingen
De verwerking van facturen
Het behandelen van telefonische oproepen
Klassement
Postverwerking
Het bijhouden van tabellen en registers
Het beheer van vergaderzalen en de opvolging van catering

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor interne en externe klanten en zorg je steeds voor een uitstekende en efficiënte dienstverlening.

Een A2 of bachelordiploma in een administratieve richting, of een gelijkwaardige ervaring
Idealiter een eerste ervaring, maar dit is niet noodzakelijk zolang je een stevige dosis inzet en motivatie aan de dag legt
Een groot teamgevoel
Een grote nauwkeurigheid en een zin voor organisatie
Een sterke kennis van het Nederlands, alsook een goede kennis van het Frans en het Engels
Een goede beheersing van het MS Office pakket (Word en Excel) en een bereidheid om nieuwe programma’s aan te leren (bijv. SAP)

Verder vraagt deze functie om:Jonger te zijn dan 25 jaar op de datum van indiensttreding overeenkomstig de geldende regelgeving (Rosetta-plan)

Een vast contract van 12 maanden, te verlengen voor 1 jaar
Een zeer verrijkende, leerrijke ervaring in een snelgroeiende onderneming
De mogelijkheid om nieuwe vaardigheden te leren van ervaren collega's

Innoveer en draag bij tot een koolstofneutrale wereldBouw je carrière verder uit binnen een internationale groep in volle expansieNeem deel aan ambitieuze en stimulerende projecten die je intellect zullen uitdagenMaar verder ook…

Fluxys

Postuler