Assistant Administratif orienté projet
- Louvain-la-Neuve, Brabant Wallon
- Intérim
- Temps-plein
- coordonner la préparation des dossiers liés aux permis, en veillant à la qualité, l'exhaustivité et le respect des délais, en lien avec les chefs de projet ;
- assurer le classement rigoureux de tous les documents, qu'ils soient internes ou externes, via un archivage numérique structuré ;
- rassembler et actualiser les informations nécessaires à la communication des projets : présentations, contenus web, brochures, etc. ;
- prendre contact avec les instances officielles afin de collecter les documents requis pour le suivi ou le dépôt des dossiers réglementaires ;
- gérer la boîte mail centrale de l'équipe et en assurer le suivi ;
- organiser les réunions internes : convocations, réservations de salles, rédaction de comptes-rendus si nécessaire ;
- superviser certains aspects logistiques du bureau : fournitures, espaces de réunion, coordination d'événements ponctuels ;
- suivre le cycle de validation des factures liées au service ;
- gérer les signatures électroniques de divers documents contractuels ou administratifs ;
- offrir un support direct au responsable d'équipe : organisation de déplacements, gestion d'agendas, présentations PowerPoint.
- vous disposez d'une expérience confirmée (minimum 3 ans) dans une fonction administrative similaire ;
- vous avez un intérêt marqué pour les thématiques environnementales ;
- vous communiquez avec aisance, tant à l'écrit qu'à l'oral ;
- vous êtes rigoureux, autonome et fiable ;
- vous avez un esprit structuré et orienté solutions, ce qui vous permet de gérer les priorités avec efficacité ;
- vous maîtrisez parfaitement le français et avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ;
- vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez la Suite Office ;
- vous avez idéalement une connaissance de SAP Ariba - ceci est un atout apprécié.
- un poste en vue de contrat fixe (très rapidement)
- un environnement de travail professionnel, motivant et flexible
- un salaire en lien avec votre expérience
- un assortiment d'avantages extralégaux tels que des chèques repas, des écochèques, une prime sectorielle, une assurance groupe et hospitalisation,…