Administratrice principale/Administrateur principal Ressources (fonds d'affectation spéciale CAP)

NATO

  • Bruxelles
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 13 jours
1. RÉSUMÉLa Division Opérations du Secrétariat international (SI) a pour mission de préparer l’OTAN à assurer la défense du territoire de l’Alliance, de répondre aux crises survenant à l’intérieur ou à l’extérieur de celui-ci, et de renforcer les capacités des pays partenaires. Elle contribue à l’accomplissement des tâches fondamentales de l’Alliance (défense collective, gestion de crise et sécurité coopérative) grâce à ses travaux, qui consistent notamment à formuler des recommandations générales, à renseigner sur la situation, à fournir des services de planification préétablie, à permettre une gestion rigoureuse et méthodique du système de réponse aux crises, ainsi qu’à mener des programmes de coopération axés sur les résultats dans le domaine de la défense et de la sécurité s’y rapportant.Établie au sein de la Division Opérations, la Direction Coopération en matière de défense et de sécurité (DSCD) facilite la prise de décision politico-militaire et la mise en œuvre de programmes avec les pays partenaires axés sur l’amélioration de la résilience et la promotion de l’intégrité, de la transparence, de la responsabilité et de la bonne gouvernance dans le secteur de la défense et de la sécurité s’y rapportant, ainsi que sur le renforcement des capacités institutionnelles et de défense de ces pays afin qu’ils puissent mieux répondre aux crises survenant sur leur sol ou à l’étranger. Cheville ouvrière des initiatives OTAN de coopération dans le domaine de la défense et de la sécurité s’y rapportant, la Direction recourt à un ensemble intégré d’outils de planification et d’exécution des programmes pour aider les pays partenaires à faire en sorte que leurs institutions publiques de défense s’acquittent avec efficacité et efficience de leurs missions, sous contrôle démocratique, en respectant les normes et pratiques internationales, et à ce que leurs forces et leurs capacités puissent opérer efficacement avec les forces des pays de l’OTAN, selon les besoins. La Direction joue un rôle majeur dans la mise en œuvre du concept OTAN « un partenaire, un plan », qui vise à apporter de la cohérence dans la coopération avec les pays partenaires de l’OTAN.Établie au sein de la DSCD, l'Équipe Gestion des ressources et des portefeuilles (RPM) gère le portefeuille des fonds d’affectation spéciale consacrés à la sécurité coopérative, ainsi que d’autres ressources financières et mécanismes de passation de marchés, pour l’exécution des programmes de renforcement des capacités menés dans toute la zone d’opération de l’OTAN.Sous la direction de la/du chef de l’Équipe RPM, la personne nommée à ce poste supervise les activités liées au financement du portefeuille de projets relevant de l’ensemble complet de mesures d’assistance en faveur de l’Ukraine (CAP). Elle a notamment pour mission de veiller à la pertinence des avis remis au sujet des sources de financement et des modalités de passation de marchés, de diriger l’élaboration d’accords avec les prestataires de services et de coordonner les activités avec les agences OTAN et toute une série d’autres parties, en interne et en externe. Travaillant à l’appui des objectifs programmatiques de l’OTAN, elle veille à ce que les ressources financières dédiées au CAP correspondent aux besoins escomptés et met en pratique ses compétences en gestion financière et en gestion de programmes, notamment pour superviser la production de rapports et d’exposés de bonne tenue ainsi que l’élaboration d’avis fiables et de recommandations judicieuses destinés à aider les hauts responsables à prendre des décisions.La personne nommée à ce poste est principalement chargée de superviser l’équipe responsable de la gestion courante des ressources allouées au fonds d’affectation spéciale CAP.Elle travaille en étroite collaboration avec toutes les parties prenantes, afin de veiller à ce que les ressources et moyens requis pour les projets relevant du CAP soient disponibles et que les objectifs du programme puissent être atteints. Elle s’acquitte également d’autres tâches, selon les instructions de la/du chef de l’Équipe RPM.2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCEACQUIS ESSENTIELSLa personne nommée à ce poste doit :
  • posséder un diplôme universitaire ou une qualification équivalente dans un domaine en lien avec le poste (administration, comptabilité, gestion de projet/programme, etc.) ;
  • avoir travaillé récemment, pendant au moins cinq ans, dans le domaine de l’administration, de la comptabilité ou de la finance ou dans un domaine apparenté ;
  • avoir une expérience professionnelle pertinente dans les domaines de la gestion de programme, de projet et/ou de ressources ;
  • avoir une expérience de la direction et du développement d’une équipe ;
  • maîtriser les outils et concepts associés aux procédures de gestion, d’analyse et de contrôle dans le domaine financier ;
  • avoir d’excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, et notamment être capable de présenter clairement des informations techniques à l’usage des décideurs de haut niveau, à l’oral et sous forme graphique ;
  • avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l’une des deux langues officielles de l’OTAN (anglais/français), et le niveau II (« élémentaire ») dans l’autre.
ACQUIS SOUHAITABLESSeraient considérés comme autant d’atouts :
  • un diplôme de niveau master dans une discipline pertinente ;
  • une expérience dans une organisation internationale et/ou un environnement multiculturel ;
  • un bagage de connaissances et une expérience en matière de planification ou d’administration de programmes nationaux d’assistance bilatérale, de programmes de transformation dans les domaines de la sécurité et de la défense, ou de programmes de réforme et de renforcement des capacités de défense ;
  • une expérience de la conception, de l’élaboration et de la présentation d’exposés techniques à l’intention de hauts responsables ;
  • une expérience de l’organisation et de la gestion de projets pluriannuels ;
  • une expérience de la gestion du cycle de vie des projets ;
  • une expérience de l’utilisation d’un système de planification des ressources d’entreprise (ERP).
3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALESVoir la version anglaise.4. STRUCTURE ET LIAISONSLa personne nommée à ce poste reçoit ses instructions et relève de la/du chef de l’Équipe RPM. Elle encadre jusqu’à cinq membres de l’équipe chargée de la mise à disposition des ressources, qu’elle accompagne dans leur développement, et collabore étroitement avec d’autres agents de la Division Opérations et de l’Organisation dans son ensemble. Enfin, elle est régulièrement amenée à avoir des contacts avec des représentant(e)s des délégations des pays de l’OTAN et des missions des pays partenaires, ainsi qu’avec des représentant(e)s d’autres pays et d’autres organisations internationales.Nombre de subordonné(e)s direct(e)s : Jusqu’à 5Nombre de subordonné(e)s indirect(e)s : 25. COMPÉTENCESLa personne nommée à ce poste doit faire preuve des compétences suivantes :
  • Recherche de l’excellence : crée ses propres critères d’excellence et améliore les performances.
  • Réflexion analytique : discerne les relations multiples.
  • Clarté et précision : contrôle le travail d’autres personnes dans une optique de clarté.
  • Réflexion conceptuelle : applique les concepts acquis.
  • Souci du service au client : améliore la situation pour le client en répondant à ses besoins fondamentaux.
  • Persuasion et influence : a recours à des techniques d’influence indirectes.
  • Initiative : fait preuve de décision dans les situations où il faut agir sans attendre.
  • Travail en équipe : sollicite des contributions et encourage les autres.
6. CONTRATContrat proposé (hors détachement) : contrat d'une durée déterminée de trois ans, renouvelable pour une période de trois ans maximum.Clause contractuelle applicable :Ce poste est requis pour une période limitée à l'appui d'un projet. La personne retenue se verra dès lors offrir un contrat d’une durée déterminée de 3 ans , qui pourra être reconduit pour une période de 3 ans maximum si le projet le nécessite.Si la personne retenue est détachée de l'administration d’un État membre de l’OTAN, elle se verra offrir un contrat d’une durée déterminée de 3 ans, qui, si le projet le nécessite et sous réserve de l’accord des autorités nationales concernées, pourra être reconduit pour une période de 3 ans maximum.Les agents en fonction se verront offrir un contrat conforme aux dispositions du Règlement du personnel civil de l’OTAN.7. INFORMATIONS UTILES CONCERNANT LA PROCÉDURE DE CANDIDATURE ET DE RECRUTEMENTVoir la version anglaise.8. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRESVoir la version anglaise.

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