Administratrice/Administrateur (fonds d'affectation spéciale pour l'armée nationale afghane (ANA))

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  • Bruxelles
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 12 jours
Tous les candidats sont invités à soumettre également une lettre de motivation exprimant leur intérêt et leur motivation pour ce poste.1. RÉSUMÉLa Division Opérations du Secrétariat international (SI) a pour mission de préparer l’OTAN à assurer la défense du territoire de l’Alliance, de répondre aux crises survenant à l’intérieur ou à l’extérieur de celui-ci, et de renforcer les capacités des pays partenaires. Elle contribue à l’accomplissement des tâches fondamentales de l’Alliance (défense collective, gestion de crise et sécurité coopérative) en offrant des recommandations de politique générale, une connaissance de la situation, une planification préétablie, un système de réponse aux crises éprouvé et rigoureusement appliqué, ainsi que des programmes de coopération axés sur les résultats dans le domaine de la défense et de la sécurité s’y rapportant.La Section Opérations en cours apporte un soutien au Conseil de l’Atlantique Nord et au Comité des orientations opérationnelles (OPC) pour tous les aspects politico-militaires des opérations, des missions et des activités dirigées par l’OTAN. Actuellement, cela concerne notamment la Force pour le Kosovo (KFOR), la mission OTAN en Iraq (NMI), le programme OTAN de formation et d’assistance à la sécurité en faveur de l’Ukraine (NSATU), le soutien à l’Union africaine, le soutien aux opérations maritimes ainsi que d’autres opérations, missions et activités selon les besoins.La Section Opérations en cours est également chargée de coordonner la clôture financière définitive du fonds d’affectation spéciale pour l’armée nationale afghane (ANA), à la suite de la fin, en 2021, du soutien de l’OTAN à l’Afghanistan.Sous la direction de la/du chef de la Section Opérations en cours et de la/du gestionnaire du fonds, la personne titulaire du poste exerce les fonctions d’administratrice/administrateur pour le fonds et appuie les travaux en rapport avec la clôture de celui-ci, conformément aux orientations du Conseil de l’Atlantique Nord et aux instructions du Conseil d’administration du fonds. La personne titulaire du poste assiste la/le gestionnaire du fonds dans le cadre du processus de clôture de celui-ci, interagit avec d’autres divisions, avec des donateurs et avec les entités financières responsables.2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCEACQUIS ESSENTIELSLa personne titulaire du poste doit :
  • avoir un diplôme universitaire ou une qualification de niveau équivalent en sciences politiques, en relations internationales ou dans une discipline apparentée ;
  • avoir au moins un an d’expérience pertinente dans l’exercice de fonctions similaires dans le domaine des affaires internationales ;
  • avoir une connaissance des relations internationales et de l’actualité, et plus précisément des organisations internationales et des questions de gestion de crise ;
  • avoir une expérience de l’élaboration de politiques relatives à la prévention et à la gestion des crises sur les plans multilatéral et/ou politico-militaire ;
  • être capable d’organiser et de gérer des projets ;
  • pouvoir faire preuve de souplesse, aimer le travail en équipe et être attachée à la diversité ;
  • posséder d’excellentes aptitudes rédactionnelles ;
  • avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l’une des deux langues officielles de l’OTAN (anglais/français), et le niveau II (« élémentaire ») dans l’autre ;
  • être disponible et prête à se rendre dans des environnements non permissifs ainsi qu’à suivre la formation de sensibilisation aux environnements hostiles (HEAT) ;
  • pouvoir attester de son aptitude médicale et se conformer aux mesures et exigences médicales préventives dans la zone de déploiement ;
  • être disposée à travailler en dehors des heures normales de service si nécessaire.
ACQUIS SOUHAITABLESSeraient considérés comme autant d’atouts :
  • un diplôme d’études supérieures de deuxième ou troisième cycle pertinent pour ce poste ;
  • une expérience professionnelle au sein d’organisations internationales pertinentes ou d’une administration nationale ;
  • une expérience de la gestion de programme ;
  • une connaissance des conseils d’administration et/ou des fonds d’affectation spéciale, en particulier dans le contexte de l’OTAN ;
  • une connaissance de l’environnement et des processus du siège de l’OTAN ;
3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALESGestion de projetApporte sa contribution et son soutien pour l’élaboration, le suivi et l’analyse des politiques concernant le fonds d’affectation spéciale pour l’ANA. Assure la coordination et la rédaction de documents, de notes et de recommandations aux fins d’examen dans les instances appropriées, notamment le groupe de travail du fonds, le Conseil d’administration du fonds et le Conseil de l’Atlantique Nord. Assure le suivi et rend compte de la mise en œuvre de la clôture du fonds, et identifie les enseignements applicables à la politique générale de l’OTAN en matière de fonds d’affectation spéciale. Passe en revue les enseignements tirés de clôtures récentes de fonds d’affectation spéciale ou de programmes OTAN afin d’identifier des mesures pratiques qui permettront d’améliorer la planification globale relative à la clôture du fonds.Planification et exécutionFait en sorte d’obtenir rapidement des résultats de qualité en faisant la démonstration de sa capacité à définir une tâche du début à la fin, notamment au travers de la gestion des délais, des parties prenantes et des développements de fond à mesure de l’avancement des travaux.Gestion des parties prenantesÉtablit des contacts et une coopération avec les Alliés, les donateurs et les organisations internationales pertinentes, à l’appui des travaux en rapport avec le fonds.Développement de l’expertiseApporte une expertise personnelle à la gestion de la clôture du fonds, et transmet à la Section les enseignements tirés dans le cadre du fonds, le cas échéant. Met à profit son expérience et est disposée à formuler des recommandations et à entreprendre des activités ayant pour but d’améliorer les connaissances, la compréhension et l’expertise.Gestion des connaissancesVeille à ce que les données relatives au fonds soit recueillies et gérées comme il convient. Contribue au perfectionnement et au suivi des bases de données appropriées.S’acquitte de toute autre tâche en rapport avec ses fonctions qui pourrait lui être confiée.4. STRUCTURE ET LIAISONSLa personne titulaire du poste relève de la/du gestionnaire du fonds d’affectation spéciale pour l’ANA et de la/du chef de la Section Opérations en cours et travaille en étroite coordination avec d’autres administratrices/administrateurs du Secrétariat international. Elle entretient des relations de travail étroites au sein de la Division Opérations et se tient en liaison avec d’autres divisions et bureaux indépendants de l’OTAN ainsi qu’avec les autorités militaires de l’OTAN (NMA), selon les besoins, l’objectif étant d’assurer une coordination et une communication appropriées dans le cadre des travaux menés. En outre, elle sera tenue de maintenir une bonne communication avec les organisations internationales et d’assumer des missions susceptibles de varier en fonction des événements.Nombre de subordonné(e)s direct(e)s : sans objet.Nombre de subordonné(e)s indirect(e)s : sans objet.5. COMPÉTENCESLa personne titulaire du poste doit faire preuve des compétences suivantes :
  • Réflexion analytique : discerne les relations multiples.
  • Flexibilité : agit avec flexibilité.
  • Persuasion et influence : prend différentes mesures à des fins de persuasion.
  • Initiative : fait preuve de décision dans les situations où il faut agir sans attendre.
  • Compréhension organisationnelle : comprend le climat et la culture de l’Organisation.
  • Travail en équipe : coopère.
6. CONTRATContrat proposé (hors détachement) : contrat d'une durée déterminée de trois ans, renouvelable pour une période de trois ans maximum.Clause contractuelle applicable :Ce poste est requis pour une période limitée à l'appui d'un projet. La personne retenue se verra dès lors offrir un contrat d’une durée déterminée de 3 ans , qui pourra être reconduit pour une période de 3 ans maximum si le projet le nécessite.Si la personne retenue est détachée de l'administration d’un État membre de l’OTAN, elle se verra offrir un contrat d’une durée déterminée de 3 ans, qui, si le projet le nécessite et sous réserve de l’accord des autorités nationales concernées, pourra être reconduit pour une période de 3 ans maximum.Les agents en fonction se verront offrir un contrat conforme aux dispositions du Règlement du personnel civil de l’OTAN.7. INFORMATIONS UTILES CONCERNANT LA PROCÉDURE DE CANDIDATURE ET DE RECRUTEMENTOn notera que seules les candidatures de ressortissant(e)s de pays de l’OTAN pourront être acceptées. Les candidatures doivent être soumises comme suit :
  • pour les seuls agents civils de l’OTAN : via le portail de recrutement interne (
) ; * pour toutes les autres candidatures : via le lien
.Il est recommandé de commencer par regarder une vidéo proposant six conseils destinés à aider les candidat(e)s à préparer leur dossier.En outre, on trouvera une vidéo expliquant la marche à suivre sur le portail pour introduire son dossier de candidature et s’assurer de sa réception par l’OTAN dans les délais fixés.On trouvera de plus amples informations concernant le processus de recrutement et les conditions d’emploi sur le site web de l’OTAN ( ).La nomination se fera après vérification des diplômes et des antécédents professionnels de la/du candidat(e) retenu(e) et sous réserve de la délivrance d’une habilitation de sécurité par les autorités du pays dont la/le candidat(e) retenu(e) est ressortissant(e), de l’approbation de son dossier médical par la/le médecin-conseil de l’OTAN et de l’achèvement du processus d’accréditation et de notification par les autorités compétentes.Dans le cadre de ses procédures de recrutement et de sélection, l’OTAN n’acceptera aucune réponse qui aura été produite, en tout ou en partie, au moyen d’un outil d’intelligence artificielle (IA) générative, notamment d’un modèle conversationnel comme ChatGPT (Chat Generative Pre-trained Transformer) ou de tout autre générateur de texte. L’Organisation se réserve le droit de vérifier si la/le candidat(e) a eu recours à de tels outils. Tout dossier de candidature élaboré, en tout ou en partie, à l’aide d’une application d’IA générative ou créative pourra être rejeté sans autre examen, à la seule discrétion de l’OTAN. Cette dernière se réserve également le droit de prendre toute autre mesure qu’elle jugerait nécessaire.8. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRESVoir la version anglaise.

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