Business Assistant
- Anvers
- CDI
- Temps-plein
- Voorbereiden en opvolgen van klantvoorstellen en engagementbrieven.
- Ondersteuning bieden bij ons e-learning platform.
- Ondersteunen bij het tijdig opzetten van projecten in onze informatiesystemen.
- Controleren en finaliseren van documenten volgens de vastgestelde procedures.
- Toezicht houden op administratieve verplichtingen (aangiften, formulieren, mandaten, etc.).
- Operationele ondersteuning bieden aan het management.
- Klantencontacten onderhouden en servicebeheer uitvoeren.
- Plannen van afspraken en het organiseren van vergaderingen.
- Omgaan met vertrouwelijke informatie en vertalingen verzorgen.
- Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen en teamuitjes.
- Ondersteunen bij personeelsbeheer (werving, afwezigheden, tijdregistratie).
- Organiseren van zakelijke reizen, klantenevenementen en teambuildings.
- Zeer goede kennis heeft van Nederlands en Engels (uitstekende schrijfvaardigheden). Frans is een pluspunt.
- Bij voorkeur een eerste ervaring heeft in een vergelijkbare functie.
- Sterke beheersing heeft Microsoft Office, met name Excel, Word en PowerPoint.
- Meerdere taken gelijktijdig kan beheren met een hoge mate van nauwkeurigheid.
- Initiatief en proactiviteit toont, maar ook effectief samenwerkt met teamleden.
- Prioriteiten kan stellen en deadlines kan beheren.
- Sterke organisatorische vaardigheden heeft en gestructureerd werkt.
- Creatief is en kan omgaan met Articulate.
- Cultuur: Een familie van experts die respect, diversiteit en teamwork bevorderen. Je werkt in een open cultuur waar je vrijuit kunt communiceren.
- Ontwikkeling: Jij bepaalt de richting van je carrière, en wij ondersteunen je waar nodig. Onze BDO Academy biedt diverse trainingen.
- Impact: Vanaf dag één krijg je verantwoordelijkheden met ondersteuning van je team.
- Welzijn: Jouw fysieke en mentale gezondheid is belangrijk voor ons. Je bent een waardevol lid van het team en neemt deel aan evenementen en teambuildingactiviteiten.
- Salaris: Een competitief salaris met interessante voordelen (maaltijdcheques, netto vergoedingen, reiskostenvergoeding, gsm-abonnement, hospitalisatieverzekering, etc.) en een bedrijfswagen.
- Duurzaamheid: Werken binnen een bedrijf met een geïntegreerd duurzaamheidsbeleid.
- Thuiswerken: Mogelijkheid om één of twee dagen per week thuis te werken na je opleiding.