Administratief medewerker

• Telefonie (1e lijn), ontvangst van bezoekers, beheer van mailboxen en post.
• Bestellingen en opvolging van kantoormateriaal en werkkledij.
• Transportplanning voor projecten.
• Organisatie van bedrijfsaangelegenheden met sales administratie.
• Uitvoeren van diverse ad hoc administratieve taken.

• Aankoop & Verkoop: Beheer en opmaak van bestellingen, artikelcreatie, prijscontrole, communicatie met klanten.
• Planning: Dagelijkse personeelsplanning en registratie, aanmelding van (onder)aannemers, boeking van verblijfplaatsen, opvolging servicerapporten.
• Facturatie: Invoeren van regie-uren, facturatie op basis van voortgang, verwerking aankoopfacturen.
• Wagenparkbeheer: Coördinatie van keuringen, onderhoud en herstellingen via de juiste contactpersonen.

• Je beschikt over een administratief diploma of relevante ervaring.
• Je kan vlot werken met digitale tools (mail, planning, documentenbeheer).
• Je bent communicatief sterk in Nederlands, Frans en Engels.
• Je werkt discreet, punctueel en klantgericht.
• Je bent proactief en zelfstandig in het aanpakken van taken.
• Je behoudt het overzicht en blijft gestructureerd, ook onder druk.

• Een veelzijdige administratieve functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf, waar geen dag hetzelfde is.
• Je komt terecht in een collegiaal team met open communicatie en korte lijnen, waar samenwerken écht centraal staat.
• Ruimte en ondersteuning voor jouw professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een marktconform salarispakket, met aandacht voor jouw welzijn en een gezonde werk-privébalans.

Konvert