Payroll Administrator

• Je zorgt ervoor dat de loonberekening en alle bijhorende documenten tijdig aan de klant wordt bezorgd:

• Voorbereiding en ingeven van prestaties
• Sociale documenten opmaken (loonbeslag, werkloosheid, SWT...)
• Berekenen van vakantiegeld, eindejaarspremie, sectorpremies, ecocheques
• Indienen van ASR aangiftes;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor je klant wanneer die sociaal-juridisch advies wenst. Je zorgt ervoor dat zij steeds in regel zijn met de sociale wetgeving:

• Informatie opzoeken en doorgeven
• Loonoptimalisaties opzetten
• Opmaken van arbeidsreglementen en policies
• Opmaken van toetredingsaktes voor CAO90 of winstpremies
• Voorbereiding van een controle van sociale inspectie;
• Je staat in voor de maandelijkse aangifte van de bedrijfsvoorheffing en de kwartaalaangifte RSZ;
• Je staat de klant bij vanaf het aanwerven van een werknemer tot een eventueel ontslag:

• Dimona-aangiftes tijdig doorgeven
• Contracten opmaken
• Ontslagdocumenten opmaken
• Verbrekingsvergoedingen berekenen;
• Je berekent de lonen van de zaakvoerders bij de klant;

• Je beschikt over een bachelor in een financiële, economische of HR richting en hebt reeds een eerste ervaring met loonverwerking achter de rug.
• De sociale wetgeving heeft geen geheimen voor jou en je hebt een grondige kennis van het loonpakket. Ervaring met Prisma is een pluspunt.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands..
• Je kan je eigen taken volgens prioriteit structureren en plannen zodat je doelstellingen efficiënt en tijdig worden bereikt.
• Je bent betrouwbaar en zet woorden om in daden, ook wanneer het moeilijk wordt.
• Je hebt aandacht voor de behoeften van onze klanten en je kan hiernaar handelen. Je anticipeert en je geeft een hoge prioriteit aan goede dienstverlening en klanttevredenheid.
• Je ziet niet alleen kansen, maar je weet ze ook te benutten om je expertise te laten bloeien. Veranderende situaties zijn voor jou eerder een avontuur dan een obstakel. Je streeft altijd naar topkwaliteit in je werk.
• Je durft verantwoordelijkheid nemen. Je engageert je op een plichtsbewuste manier om het takenpakket te realiseren en de gemaakte afspraken na te komen.
• Je bent een teamspeler pur sang, altijd bereid om bij te dragen aan gezamenlijke doelen. Het delen van kennis en het helpen van anderen zit in je DNA.

• Een marktconform salarispakket met extralegale voordelen zoals een hospitalisatie- en groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, maaltijdscheques,…. Je hebt ook de mogelijkheid tot fietsleasing.
• Fulltime medewerkers werken in een 40-uren stelsel en dat betekent… 12 extra vakantiedagen!
• Slaap je al eens graag wat langer of wil je eens vroeger stoppen? Dit kan allemaal binnen de gemaakte afspraken zolang je de gemiddelde arbeidstijd respecteert. We werken dus met flexibele uren, het is belangrijk dat er altijd iemand van het team aanwezig is en dit tussen 8.30 uur en 17.00 uur. Dit stem je af met je 3 andere collega’s.
• twee dagen telewerk per week na inwerk periode.
• De mogelijkheid om je talenten verder te ontwikkelen dankzij interne en externe opleidingen.
• Én als kers op de taart is er maandelijks een drink op kantoor en krijgen we ook maandelijks een gratis broodje van onze vennoten. Smullen maar!

PIA Group