Payroll & HR Officer - Brussel
HR Talents
- Bruxelles
- CDI
- Temps-plein
- Opmaak en verwerking van arbeidscontracten/samenwerkingsovereenkomsten
- Administratie rond in- en uitdiensttreding
- Beheer van tijdsregistratie en opvolging van de verloven
- Verwerking loon en personeelsadministratie
- Beheer van de extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, wagenpark, …
- Het opvolgen van de relaties met de externe partners
- Je bent het aanspreekpunt van hun medewerkers en behandelt op een effectieve en efficiënte wijze de diverse vragen van onze medewerkers voornamelijk gerelateerd aan de loonverwerking en personeelsadministratie
- Je voert de administratieve en organisatorische werkzaamheden uit op het gebied van de gehele “HR life cycle” (werving en selectie, opleidingen, evaluaties, verloning, welzijn, …)
- Binnen het luik van de opleidingen zorg je voor het up-to-date houden van het opleidingsaanbod, nazicht en opvolging van inschrijvingen en annuleringen, de organisatie en planning van zalen, ..
- Je maakt de nodige rapportages kerndata HR en houdt de HR platformen/databases up-to-date
- Je geeft ondersteuning aan de diverse HR projecten en verleent ondersteuning in de opmaak van documenten, presentaties en interne communicatie
- Je geeft input over hoe we HR administratieve processen verder kunnen optimaliseren om de efficiëntie en effectiviteit ervan te verbeteren
- Je ondersteunt samen met je collega HR Assistant, de HR Manager en de HR Business Partners en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager
- Je beschikt over een hoger diploma
- Je bent een administratieve en organisatorische duizendpoot met een relevante werkervaring binnen een HR ondersteunende functie
- Je hebt concrete ervaring met het beheer van de loon en personeelsadministratie (4 tot 6 jaar ervaring)
- Je beschikt over een grondige kennis van de BE sociale wetgeving. Kennis van Luxemburgse wetgeving is een plus
- Je hebt concrete werkervaring met de SD Worx payroll systemen
- Je bent tweetalig (Nederlands/Frans) met een goede kennis Engels
- Je kan zeer vlot overweg met de MS tools ( Word, Excel en Powerpoint)
- Zeer goede communicatieve vaardigheden
- Zeer sterk klantgericht
- Goede relaties opbouwen
- Oplossingsgericht
- Vertrouwen uitstralen
- Organisatorisch sterk
- Analytische capaciteiten
- Punctueel, diplomatische en discreet
- Autonoom werken maar draagt teamwerk hoog in het vaandel
- Een unieke kans om je loopbaan uit te bouwen binnen een gerenommeerd kantoor met een internationale dimensie
- Een een uitstekende omkadering en verdere uitbouw in jouw persoonlijke ontwikkeling
- Een mogelijkheid om flexibel werken in een jonge, aangename en stimulerende werksfeer met dynamische collega's
- Werken vanuit Antwerpen, Brussel en/of Gent, en ook hybride werken
- Marktconform loonpakket met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, openbaar vervoer kosten volledig terugbetaald …