Executive Assistant - hoofdzetel Leuven

SBB

  • Louvain, Brabant Flamand
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 2 mois
Ben jij een proactieve, discrete en energieke professional die floreert in een dynamische omgeving? Heb je een scherp oog voor detail, uitstekende organisatorische vaardigheden en weet je altijd drie stappen vooruit te denken? Dan is deze functie van Executive Assistant helemaal iets voor jou!
Je nieuwe job in 't kort
Als Executive Assistant van onze CEO ben jij de rechterhand van de top van onze organisatie. Je hebt altijd een vinger aan de pols, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles efficiënt en nauwkeurig verloopt, zodat de CEO zich volledig kan richten op strategische besluitvorming en groei.
Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?Voorbereiden en organiseren van (bestuurs)vergaderingen zoals het opmaken van presentaties, verslagen en notuleren bij deze vergaderingen.
Ondersteunen van het directiecomité bij strategische projecten en ad-hoc taken, zoals het verzamelen en analyseren van data, projectcoördinatie en documentbeheer.
Coördineren van de communicatie tussen de CEO en interne en externe stakeholders
Bewaken van deadlines, prioriteiten en vertrouwelijke informatieIets voor jou?Bachelor- of masterdiploma in een relevante studie (bv finance, bedrijfskunde, rechten, communicatie)
Minimaal 10 jaar ervaring als executive assistant of in een gelijkaardige functie
Discretie en ervaring in het omgaan met vertrouwelijke informatie
Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
Uitstekende beheersing van het Nederlands
Flexibiliteit en een proactieve werkhouding
Ervaring met Microsoft 365 en moderne communicatietoolsWat je ervoor terugkrijgtEen sleutelrol binnen een ambitieuze en groeiende organisatie
Directe samenwerking met de CEO en het managementteam
Een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
34 verlofdagen en glijdende werkuren
Een inspirerende werkomgeving met gedreven collega's

SBB