Front Office Assistant (FR-NL-AN)
Talentus
- Wavre, Brabant Wallon
- CDI
- Temps-plein
- Accueil chaleureux et professionnel des visiteurs et clients.
- Gestion de première ligne des appels téléphoniques et des mails.
- Envoi et réception du courrier et de colis.
- Aide à l'organisation de réunions, voyages et évènements
- Mise à jour de tableurs et traitement de documents
- Rédaction et traduction de documents en FR-NL-AN
- Création de contenu pour l'intranet
- Création de bons de commande
- Commande de matériel de bureau, cartes de visite...
- Encodage de chèques repas, notes de frais, fichiers divers...
- Gestion administrative diverse
- En cas de besoin, vous endossez le rôle de back-up pour différents services (Office Management, Customer Service...)
- ...
- Accueil chaleureux et professionnel des visiteurs et clients.
- Gestion de première ligne des appels téléphoniques et des mails.
- Envoi et réception du courrier et de colis.
- Aide à l'organisation de réunions, voyages et évènements
- Mise à jour de tableurs et traitement de documents
- Rédaction et traduction de documents en FR-NL-AN
- Création de contenu pour l'intranet
- Création de bons de commande
- Commande de matériel de bureau, cartes de visite...
- Encodage de chèques repas, notes de frais, fichiers divers...
- Gestion administrative diverse
- En cas de besoin, vous endossez le rôle de back-up pour différents services (Office Management, Customer Service...)
- ...
- CESS ou bachelier à finalité administrative
- Très bonne connaissance du Français, du Néerlandais et de l'Anglais
- Une première expérience dans une fonction similaire serait un avantage
- Vous êtes disposé.e à suivre une formation de conseiller.e en prévention
- Vous vous exprimez correctement et de manière soignée, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit
- Vous êtes sociable, accueillant.e et souriant.e
- Vous savez travailler sous pression et passer facilement d'une tâche à l'autre
- Vous bénéficiez d'une bonne organisation et travaillez de manière minutieuse et précise
- Vous avez des facilités avec les outils informatiques et téléphoniques
- Un temps plein
- Un contrat long terme, CDI
- Un jour fixe de télétravail / semaine
- L'opportunité d'occuper une fonction riche et polyvalente
- Un salaire attractif, en lien avec votre expérience et vos compétences