Assistant(e) Administratif(ve)
- Grâce-Hollogne, Liège
- Intérim
- Temps-plein
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous apporterez un support essentiel à l'Executive Assistant et contribuerez à la fluidité des opérations administratives :
- Gestion du courrier entrant et sortant (réception, scan, enregistrement, affranchissement, etc.)
- Mise en page de documents et courriers
- Suivi administratif des dossiers d'assurances auto et incendie + reporting
- Classement et archivage de documents
- Coordination des commandes de fournitures et catering + demandes d'achat
- Back-up de l'Office Coordinator : gestion des agendas de la Direction Générale et du Secrétaire Général
- Rédaction de procès-verbaux de réunions
- Vous êtes titulaire d'un diplôme CESS (orientation bureautique ou secrétariat souhaitée)
- Vous avez une première expérience dans une fonction administrative/organisationnelle
- Vous avez idéalement une expérience dans le suivi des assurances et/ou la gestion d'un parc automobile
- Vous maîtrisez la Suite Office
- Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale (orthographe, rédaction, élocution)
- Vous êtes à l'aise en anglais dans un contexte professionnel (niveau B1 minimum)
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre respect de la confidentialité
- Une mission intérim enrichissante au sein d'une entreprise dynamique
- Un contrat à 4/5ème ou temps plein selon vos disponibilités
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif
- Salaire attractif