Secrétaire Administratif(ve) (H/F/X)

Cliniques universitaires Saint-Luc

  • Bruxelles
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 12 heures
En tant qu'Hôpital académique de l'UCLouvain, nous avons pour mission d'offrir des soins de qualité à nos patients, de former les meilleurs professionnels de santé et de mener des programmes de recherche clinique de pointe. Situés à Bruxelles, nous mettons tout en œuvre pour placer le patient au centre de nos préoccupations et offrir un environnement de travail stimulant à nos près de 6 000 collaborateurs. En intégrant notre équipe, vous ferez partie d'une institution de renommée internationale, l'un des principaux employeurs privés de la région bruxelloise.Description du posteMétierMétiers Administratifs - Secrétaire Administratif(ve)Intitulé du posteSecrétaire Administratif(ve) (H/F/X)Type de contratCDIDurée contractuelleTemps pleinDurée contractuelle en %50% en CDI + 50% en CDRDescription de la missionRejoignez notre équipe en tant que secrétaire administratif.ve et devenez un pilier essentiel dans la coordination et le bon fonctionnement de notre service !En tant que secrétaire administratif.ve en imagerie médicale, vous :
  • Commencerez en IRM, ensuite vous interviendrez dans l'équipe de radiologie pédiatrique ;
  • Assurez l'accueil des patients au front desk (check-in, identitovigilance, contrôle via OAZIS) ;
  • Gérez les appels entrants et sortants en fournissant des informations claires et précises ;
  • Planifiez et coordonnez les rendez-vous médicaux ;
  • Gérez les courriers électroniques et autres correspondances administratives.
ProfilQualifications et expériences requises :
  • Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat de direction avec une option médicale ou d'un diplôme équivalent, ou encore un diplôme d'humanités supérieurs avec une expérience en imagerie médicale d'au moins une année.
  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : EPIC, Word, Excel.
Compétences essentielles :
  • Vous êtes capables de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément et de maintenir un environnement de travail bien structuré.
  • Vous faites preuve de flexibilité face aux changements et vous vous adaptez rapidement à de nouvelles situations ou outils.
  • Vous êtes à l'aise dans les interactions avec les autres, et vous savez établir des relations positives avec les patients, collègues, et partenaires.
Atouts complémentaires :
  • Vous disposez d'une expérience en secrétariat médical.
  • Vous maîtrisez le néerlandais, l'anglais ou une autre langue.
Spécificité du posteHoraire entre 7h30 et 17h3050% CDI + 50% CDRAvantagesNous vous offrons :
  • Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d'année
  • Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
  • 28 jours de congé annuels
  • Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
  • Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences
  • Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
  • Un site facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) avec des commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances)
  • Avantages octroyés par de nombreux commerces et fournisseurs, sport à prix réduit
  • Nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs

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