Secrétaires Médicales/Collaboratuers Administratifs

Cliniques de l'Europe

  • Uccle, Bruxelles
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 2 jours
Les Cliniques de l'Europe, accréditées JCI, forment un ensemble hospitalier de référence pour Bruxelles et ses environs. En tant qu'hôpital général multilingue, nous offrons des soins globaux, et ce, sur nos deux sites hospitaliers (Ste-Elisabeth à Uccle et St-Michel à Etterbeek) et nos deux polycliniques (Bella Vita Medical Center à Waterloo et Inkendaal).Nos 300 médecins spécialistes et nos 1800 membres du personnel utilisent chaque jour leurs compétences au bénéfice de nos 2500 patients quotidiens pour poser de manière efficace un diagnostic précis, offrir un traitement adapté et leur garantir une approche personnalisée, dans le respect de chacun. Pour ce faire, nous utilisons des technologies médicales de pointe, dans une infrastructure moderne qui nous permet d'offrir à chaque patient des soins de haute qualité en toute sécurité et dans le plus grand confort possible.Les Cliniques de l'Europe recherchent :Secrétaires Médicales / Collaborateurs administratifs (M/F/X)Pour nos différentes consultationsSites : Ste-Elisabeth (Uccle) et St-Michel (Etterbeek)Outre un accueil professionnel des patients et la prise des rendez-vous, vous êtes responsable du suivi administratif de la consultation. Vous exécutez entre autres les tâches suivantes :
  • Réception et traitement des appels téléphoniques et des rendez-vous
  • Gestion des agendas des médecins
  • Frappe de différents documents sur base des instructions orales ou écrites des médecins, tels les rapports des patients, les protocoles, les formulaires d'admission et autres
  • Traitement du courrier interne et externe
  • Gestion des différents stocks, tels le matériel de bureau et les instruments médicaux
  • Soutenir les médecins dans l'organisation logistique des locaux
  • Formation de secrétariat médical ou autre formation administrative
  • Une première expérience dans le secteur médical est un réel atout
  • Connaissances courantes en informatique : La connaissance des logiciels Omnipro et Ultragenda est un plus
  • Orienté patient, résistant au stress et discret
  • Esprit d'équipe
Horaires de travail :
  • Consultations générales : du lundi au vendredi, en horaire de jour
  • Postes administratifs aux urgences : horaires variables incluant les soirées, les nuits et les week-ends
Langue
  • Bilingue français/néerlandais requis
  • La connaissance de l'anglais ou d'une autre langue est un atout
Nous vous offrons un contrat dans un hôpital moderne et de qualité.Outre une rémunération barémique garantissant une évolution salariale annuelle, une prime de fin d'année, ainsi qu'une sécurité de l'emploi au sein d'un hôpital qui place le patient et son personnel au centre de ses préoccupations, nous vous offrons :
  • Un travail dans un hôpital accrédité JCI, gage d'un engagement dans la qualité des soins, la sécurité du patient et le professionnalisme de nos équipes
  • Une assurance hospitalisation DKV en Belgique et à l'étranger
  • Tarifs préférentiels en ce qui concerne les soins médicaux dans nos hôpitaux pour vous et les personnes qui vivent sous le même toit
  • Formations internes et externes
  • Formations linguistiques gratuites en groupe ou en immersion
  • Abonnement téléphonique pris en charge par l'employeur après réussite d'un test de bilinguisme
  • Prise en charge par l'hôpital d'une partie du coût des repas
  • 1 jour de congé d'ancienneté supplémentaire tous les 5 ans, sans limite maximale
  • Frais de transport pris en charge (abonnements transports en commun, vélo, voiture)
  • Des avantages exclusifs grâce à Benefits@Work sur des marques attractives, permettant de profiter de réductions tout au long de l'année
  • Programme bien-être et organisation de défis sportifs et de cours collectifs gratuits (Crossfit, Pilates@Work,Run@Work)

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