Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage public.Notre administration communale se développe à l'image d'une administration moderne. Le citoyen joue un rôle central, il est à la base de notre raison d'être.Le bien-être de nos collaborateurs est au centre de nos préoccupations et nous vous offrons: * Des métiers variés et des défis enrichissants.
Des formations et les soutiens dont vous avez besoin.
Des communications internes (intranet, événements, …) pour l'esprit d'équipe.
Un environnement de travail agréable et des horaires flexibles avec de nombreux jours de congés qui favorisent un parfait équilibre entre vie privée et professionnelle.
Des possibilités de développement grâce à des entretiens d'appréciation et une mobilité interne active.
Nous vous proposons de rejoindre une administration en pleine mutation, animée d'une volonté d'évoluer avec son temps et de s'adapter aux attentes de ses citoyens et de ses collaborateurs.Pour mener à bien ces projets, nous recherchons régulièrement des collaborateurs compétents, motivés et enthousiastes.Vous partagez notre sens du service et de l'intérêt général ?Rejoignez-nous !FonctionEn tant que secrétaire d'académie, ses tâches sont les suivantes :
Accueil des élèves et des accompagnants.
Gestion des entrées et sorties des élèves et des accompagnants, surveillance de la porte d'entrée.
Surveillance des espaces fréquentés par les élèves et les accompagnants. - Gestion des absences et retards des élèves.
Prise en charge des élèves en cas d'absence de professeurs.
Interface entre les élèves, les parents et l'équipe pédagogique et administrative.
Aide à l'organisation et à la tenue d'évènements de l'établissement.
Aide logistique auprès des professeurs. (Préparation des espaces de cours spécifiques au théâtre et à la danse).
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques.
Classement, photocopies et archivage des documents.
Renseignements au public.
Profil
Etre âgé d'au moins 18 ans et disposer d'un certificat de bonne vie et mœurs modèle 2 vierge ;
Diplôme requis et expérience
Le candidat sera en possession du CESS ;
Une connaissance du fonctionnement et de l'organisation de l'Académie est un plus.
Intérêt pour la Musique, le Théâtre et la Danse.
Compétences techniques
Maîtrise des outils informatiques de base.
Compétences comportementales
Capacité d'adaptation au public varié spécifique à l'académie ;
Qualités d'écoute, de communication et d'observation.
Sens de l'autorité.
Capacité à travailler en équipe.
Disponibilité et ponctualité.
Rigueur et réactivité dans la transmission d'information.
Capacité à communiquer de manière précise et impartiale.
Langue
Avoir une bonne connaissance de la langue française ;
OffreLocalisation Académie de musique de Joli-Bois, Val des Epinettes 3 -1150 Woluwe-Saint-PierreContrat CDD temps partiel - 8h30/semaine - Mardi et jeudi : de 15h30 à 19h45Niveau C = salaire conforme aux barèmes des services publics bruxellois pour un diplôme d'enseignement secondaire supérieur (CESS).Autres avantages Pécule de vacances, prime de fin d'année, chèques-repas (8€), 2ième pilier pension, intervention dans les frais de déplacements domicile/travail en transport en commun (gratuité STIB) ou à vélo, régime de vacances avantageux, diverses possibilités de formation.Le poste est également ouvert aux étudiants. La rémunération convenue est fixée à 12,8252 EUR brut de l'heure (à l'index du 01.02.2025, augmenté en fonction l'index en vigueur au moment des prestations).Intéressé(e) ?Merci de vous rendre sur notre site dans l'onglet « Jobs » et de postuler via le lien indiqué pour le 26/09/2025 au plus tard.
