Procurement Officer

• Onderhandelingen met en opvolging van leveranciers, steeds in samenspraak met de procurement manager, waarbij de focus ligt op de operationele diensten (Direct Suppliers).

• Korte termijn verhuurders
• Glas
• Multi brand repair centers
• Poolmanagement & Jockey's
• Experts
• Pechverhelping
• Logistieke partners
• …..

• Projectbeheer (o.a. tenders,..) en het proactief opvolgen en opmaken van rapporten. Voor deze projecten leer je een competitief voorstel met onze leveranciers te onderhandelen. Je leert op een duidelijke manier te communiceren met de collega's van de andere departementen over deze projecten.
• Uitwerken en implementeren van (groeps-)procedures en beheren, opvolgen en beperken van de daarmee gepaard gaande risico's voor het bedrijf.
• Administratieve ondersteuning:
• Opmaken, opvolgen en afhandelen van contracten,
• rapportering,
• beheer van de overeenkomsten en leveranciers in “Ivalua” (tool waarin onze leveranciers & overeenkomsten opgeslagen worden),
• onboarding, risk management (in life) en offboarding van leveranciers,
• voorbereiding van meetings en projecten (presentaties, notulen, opvolging, ..)
• …
• Gaandeweg evolueer je naar je rol als aanspreekpunt voor contractpartners en de interne klant.
• Voorbereiding en actieve opvolging van de prestaties van de leveranciers via KPI's.
• Je fungeert als back-up voor je collega's bij afwezigheid.

• Je hebt een Bachelorsdiploma idealiter in procurement en/of een eerste ervaring in procurement (1 tot 3 jaar procurement ervaring).
• Ervaring in onderhandelen en opstellen van overeenkomsten, risicobeheersing van leveranciers zijn een pluspunt.
• Kennis van operationele leasing en ervaring in dienstverlening zijn een troef.
• Je bent commercieel ingesteld, steeds op zoek naar “dat tikkeltje meer”, je communiceert gemakkelijk (verbaal & schriftelijk) en bent een sterke onderhandelaar.
• Je bent eerlijk met een onberispelijke ethiek. Je kan snel belangrijke punten onderscheiden en je hierop baseren om doordachte beslissingen te voor te leggen. Je hebt een brede mindset naar negotiaties toe zonder het kader van het bedrijf uit het oog te verliezen.
• Je neemt graag initiatieven en je bent leergierig, innovatief, goed georganiseerd en gestructureerd steeds met respect voor deadlines.
• Bovendien kan je autonoom werken.
• Je bent stressbestending en kan omgaan met de uitdagingen die gepaard gaan met de dynamiek van een veranderende “mobiliteitswereld”.
• Je hebt een goede kennis van de 2e landstaal (FR/NL - NL/FR) en van het Engels.
• Je kan vlot overweg met verschillende MS-applicaties (Excel, Word, power point, …)
• Kennis (of ervaring met) procurement software (o.a. Ivalua) is een voordeel.

• Een aantrekkelijk marktconform salaris en een aantal secundaire arbeidsvoorwaarden

• 32 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband

• Elektrische bedrijfsauto met laadpas

• Mobiliteitsplan

• Prestatiegerelateerde bonus

• Groeps- en hospitalisatieverzekering

• Poliklinische zorgverzekering en tandartsdekking

• Laptop en smartphone

• Thuiswerkvergoeding

• Maaltijdcheques en ecocheques

• Een goed evenwicht tussen werk en privéleven dankzij flexibele uren en een hybride werkomgeving

• Een persoonlijk ontwikkelingsplan en ruime opleidingsmogelijkheden

• Een snelgroeiende internationale omgeving die gelooft in de kracht van diversiteit, inclusie, verantwoord ondernemerschap en welzijn

• Leuke evenementen met je collega's waar sfeer en plezier gegarandeerd zijn!

• Een open en waarderende communicatiecultuur

Actief Interim