
Sales Support Coordinator
- Wavre, Brabant Wallon
- Intérim
- Temps-plein
Vos responsabilités principales incluent :
- Facturation : gérer la facturation des clients pour les services et les logiciels, s'occuper de la facturation entre les sociétés affiliées, soutenir l'administration de la maintenance des produits ;
- Gestion des données de base : superviser les données des clients et des fournisseurs, gérer l'enregistrement du temps et les feuilles de frais ;
- Administration des contrats : enregistrer et gérer les contrats dans l'ERP, effectuer des contrôles de conformité, gérer le processus d'indexation ;
- Gestion des documents : organiser et maintenir les contrats, les bons de commande et les factures ;
- Soutien comptable : aider aux périodes de clôture comptable, gérer la facturation interne ;
- Support à la sous-traitance : gérer l'enregistrement des heures, gérer les feuilles de saisie des services, enregistrer les bons de commande pour les processus de sous-traitance ;
- Mise en page des CV et assistance générale : adapter les CV aux offres des clients, assurer la maintenance de la base de données, fournir un soutien administratif général à la plateforme et au département des opérations.
- expertise prouvée dans l'administration client au sein d'une société de services ou dans un rôle de support commercial ;
- souci du détail et organisation : attention exceptionnelle aux détails, capacité à organiser des tâches complexes ;
- esprit d'équipe : compétences solides en collaboration au sein d'une équipe, engagement à soutenir les coéquipiers et à respecter les délais ;
- maîtrise du français et de l'anglais ;
- capacité à lire et comprendre le néerlandais ;
- maîtrise de MS Office et/ou d'un logiciel ERP ; l'expérience de SAP étant un atout.