Operations Support Secretary – BRUXELLES

• Vous assurez la gestion des commandes et de leur suivi
• Vous êtes en contact permanent avec les différents fournisseurs et sous-traitants
• Vous assurez l'accueil des visiteurs au sein des bureaux
• Vous êtes le support direct des opérations. À ce titre, vous êtes amené(e) à :

• Rechercher des produits
• Introduire des demandes d'offre et les comparer
• établir des dossiers techniques
• Veiller au bon déroulement administratif des chantiers Vous assurez le suivi administratif des contrats et des conventions
• Vous veillez au suivi des fiches techniques et des fiches sécurité
• Vous gérez et suivez les retours
• Vous traitez les factures des fournisseurs et des sous-traitants
• Vous réceptionnez les livraisons en collaboration avec le magasinier
• Vous assurez le classement et l'archivage administratif du département
• Vous organisez les réunions et rédigez les compte-rendu
• Vous assurez le suivi du stock et de la flotte des véhicules
• Vous savez vous adapter à un horaire de travail variable du lundi au vendredi

• Une société à caractère familial reconnue pour la qualité de ses service
• Un environnement de travail en croissance continue
• De réelles opportunités de carrière
• Un défi passionnant alliant autonomie et responsabilité
• Un salaire compétitif complété par divers avantages extralégaux

• Vous avez un excellent relationnel et vous savez vous adapter à votre interlocuteur
• Vous êtes flexible dans les tâches à effectuer et en termes de disponibilité
• Polyvalent(e), vous faites preuve d'organisation et de rigueur
• Vous maîtrisez la suite MS Office
• Vous avez une première expérience dans une fonction administrative
• Vous êtes titulaire du permis de conduire

• Proactif(ve) et orienté(e) service
• Rigueur, organisation et polyvalence
• Sens du détail
• Résistance au stress
• Communication bidirectionnelle

Laurenty