Je biedt allround administratieve ondersteuning binnen de aankoopdienst. Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:Verzenden van prijsaanvragen naar leveranciersOpmaken en opvolgen van bestelbonnenAdministratief in orde brengen van raamovereenkomstenGeleidelijk aan leer je extra taken en breid je je rol verder uit binnen het teamJe beschikt minstens over een A2-diploma, bij voorkeur in een administratieve richtingJe bent op zoek naar een deeltijdse tewerkstellingJe hebt ervaring in een administratieve functie; ervaring binnen aankoop is een plusJe werkt vlot met MS Office, met name ExcelJe bent nauwkeurig, zelfstandig en administratief sterkJe bent oplossingsgericht en haalt voldoening uit het behalen van resultatenBrieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies. Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren. De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen. Documenten coderen, klasseren en archiveren. Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren. Kopieerwerk verrichten. Personen onthalen en hun vraag identificeren. Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noterenEen boeiende deeltijdse functie binnen een dynamische en stabiele werkomgevingEen collegiale sfeer met ruimte voor initiatief en persoonlijke groeiEen competitief loonpakket afgestemd op je ervaring en inzet
