Over het bedrijfOnze klant is een snelgroeiend bedrijf gespecialiseerd in facility management, actief in België en internationaal (Benelux, Spanje, Portugal). Tot hun klanten behoren gerenommeerde bedrijven zoals het Ruimteagentschap in Madrid, Porsche, Jaguar, IBM en Basic Fit.Het bedrijf heeft een snelle evolutie doorgemaakt, van 29 medewerkers in 2022 naar 98 in 2024 in België. Het hoofdkantoor is gevestigd in Zaventem.De belofteOnze klant zet zich in voor een dynamische werkomgeving waarin elke medewerker kan groeien en een echte impact kan hebben. Door bij dit bedrijf te komen werken, wordt je deel van een organisatie die inzet op groei, expertise en stabiliteit, terwijl de menselijke nabijheid wordt gewaardeerd.Drie redenen om ons te geloven:Sterke en gestructureerde groei: Het aantal medewerkers in België is in slechts twee jaar meer dan verdrievoudigd, wat getuigt van een gecontroleerde ontwikkeling.Een internationale werkomgeving: Je werkt in een bedrijf dat actief is in meerdere Europese landen, met interacties in het Frans, Engels en soms Duits.Een bedrijf dat investeert in talent: Dit bedrijf maakt deel uit van een grote groep die de groei ondersteunt en middelen biedt om ambities waar te maken.Waarom hebben we jou nodig?Waarom werven we aan?Onze klant groeit sterk in België en wil zijn HR-team versterken om deze groei te ondersteunen.De meerwaarde van deze functie:Het bedrijf heeft een HR Business Partner nodig die de talentmanagementstructuur kan opzetten en professionaliseren, terwijl hij/zij de managers begeleidt.Belangrijkste doel van je functie:Een vlotte en efficiënte HR-administratie garanderen door het management en de teams te ondersteunen bij alle HR-gerelateerde vraagstukken.Wat ga je doen?Je dagelijkse taken omvatten zowel hard als soft HR.RekruteringVolledige verantwoordelijkheid nemen voor het rekruteringsproces: van het bepalen van de behoeften tot het actief zoeken naar talenten en het voeren van sollicitatiegesprekken.Een talentenpool opbouwen en onderhouden om toekomstige behoeften te anticiperen.Strategische personeelsplanning beheren in samenwerking met het management.AdministratieJe staat ook in voor het beheer van het wagenpark: opvolging van de leasingcontracten, toewijzing van de voertuigen, contacten met leveranciers en kostencontrolePayroll & administratie: De kwaliteit van de loonverwerking garanderen in samenwerking met SD Worx en dubbele controle uitvoeren op de gegevens.Disciplinair beheer vanuit een administratief standpunt, inclusief ontslagprocedures, deeltijds werk en outplacement.Dagelijkse HR-takenManagers en medewerkers ondersteunen bij alle HR-vragen in lijn met de bedrijfsstrategie.Het volledige werknemerslevenscyclus beheren: onboarding, offboarding en administratieve opvolging.Projecten & processenHR-audits op nationaal niveau leiden en zorgen voor rapportage en HR-databeheer in de systemen (HRIS).Opleidingsbeheer ondersteunen en ervoor zorgen dat verplichte kwalificaties worden nageleefd.Wat maakt deze functie uniek binnen deze bedrijf?Deze rol is cruciaal voor de HR-structurering van de snelgroeiende Belgische entiteit. Je zal geen uitvoerder zijn, maar een echte strategische partner.Met wie ga je samenwerken?Jouw toekomstige teamJe wordt lid van een dynamisch HR-Team van 14 personen verspreid over België, Spanje en Portugal.Jouw toekomstige managerJe werkt onder de leiding van een ervaren HR-verantwoordelijke, met een managementstijl gericht op samenwerking en autonomie.Jouw toekomstig bedrijfEen snelgroeiend bedrijf, ondersteund door een solide groep, waar ondernemerschap wordt aangemoedigd.Je weet dat je succesvol bent in deze rol als je na een jaarDe HR-processen hebt gestructureerd en verbeterd.Talenten hebt behouden en de samenwerking met managers hebt versterkt.Niet solliciteren als…Je zoekt een bedrijf met ultra-gestructureerde processen: hier is alles nog in opbouw en evolueert het snel.Je voelt je niet comfortabel in een dynamische omgeving die flexibiliteit vereist.Je wil in een groot bedrijf werken waarjeu elke ochtend tientallen collega’s begroet, terwijl hier veel collega’s op locatie bij klanten werken.Wacht niet langer, solliciteer nu!Je hebt:Aantoonbare ervaring als HR-generalist binnen een KMO.Een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands, en daarnaast een goede kennis van het Engels of het Duits.Het vermogen om zelfstandig en proactief te werken.Sterke administratieve vaardigheden.Een passie voor menselijke contacten en dienstverlening.Bonusvaardigheden die je onderscheiden:Goede beheersing van het Duits is een pluspunt.Ervaring in een snelgroeiende omgeving / scale-up.Het aanbodEen vast en voltijds contractEen flexibele werkomgevingMogelijkheid om meerdere dagen per week thuis te werkenEen aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen : MC, Verzekering, Ecocheque40u/38u en dus 20 verlof dagen + 12 ADVMogelijkheid tot een bedrijfswagen