Assister la direction dans la gestion de l'agenda, des priorités et des déplacementsOrganiser et coordonner les réunions internes et externes (ordre du jour, logistique, PV)Gérer la préparation et le suivi de dossiers confidentielsCoordonner et gérer les événements : journées portes ouvertes, conférences, campagnes publiquesAssurer le bon fonctionnement quotidien du bureau : fournitures, prestataires, maintenanceServir de point de contact pour les équipes internes sur les aspects logistiquesParticiper à l'amélioration continue des procédures administrativesUn rôle central dans une organisation à fort impact socialUne fonction variée où vous pourrez vraiment faire la différenceVous avez minimum 3 ans d'expérience dans une fonction de Personal Assistant, Office Manager ou similaireVous êtes bilingue français / néerlandais, l'anglais est un atoutVous êtes autonome, proactif(ve), fiable et très bien organisé(e)Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook, etc.)Vous aimez jongler entre différentes tâches et prendre des initiativesUne affinité avec le secteur associatif ou animalier est un réel plusActive dans le secteur du bien-être animal, cette structure engagée et dynamique, basée en plein cœur de Bruxelles, agit chaque jour pour la protection et le soin des animaux. Son équipe à taille humaine se distingue par son esprit solidaire, son engagement sociétal et son ambiance de travail chaleureuse. L'organisation recherche aujourd'hui un(e) Personal Assistant polyvalent(e), capable de combiner des tâches de support exécutif, de coordination d'événements et de gestion de bureau.Un poste polyvalent et stimulant, où chaque jour est différentUn environnement de travail central et facilement accessible à BruxellesUn salaire attractif, assorti d'avantages extra-légauxUne équipe solidaire et passionnée
