Gestionnaire administratif Marchés publics (m/f/x)
Regie des Batiments
- Saint-Gilles, Bruxelles
- 46.436 €/an
- Intérim
- Temps-plein
- Vous assurez le planning, le développement et l'attribution de marchés publics de travaux, de services et de fournitures. Vous informez toutes les parties concernées de l'état d'avancement des marchés publics.
- Vous vous chargez de toute la partie administrative des marchés publics : l'établissement des clauses du cahier des charges, l'avis de publication, les notes justificatives et les décisions de sélection et d'attribution, etc. Lors du traitement des dossiers, vous respecterez les délais convenus, la marge budgétaire et la législation relative aux marchés publics.
- Vous collaborez avec les collègues dans les domaines suivants : consultations de marché, demandes de prix, sélection des candidats, de l'analyse des offres, de la discussion du dossier avec le fonctionnaire dirigeant et l'Inspection des Finances et de l'attribution des marchés. En cas de litiges ou de dossiers plus complexes, vous collaborez avec la Division juridique.
- Vous continuez à vous développer dans le domaine des marchés publics, tant sur le plan administratif que juridique, afin de pouvoir non seulement mener à bien des marchés publics importants, mais aussi devenir un expert en marchés publics.
- Front office : réception, validation et priorisation des demandes et suivi de la planification et du contrôle du fonctionnement du service.
- Back office : rédaction des documents administratifs du marché, publicité du marché, réception et analyse des offres, rédaction et signature des décisions d'attribution.La se charge du logement qualitatif des bureaux des fonctionnaires fédéraux et la préservation du patrimoine architectural fédéral. Sa mission comprend tant la gestion et l'entretien des biens immobiliers fédéraux existants, que des travaux de nouvelle construction, de rénovation et de restauration. La Régie des Bâtiments est constituée d'une administration centrale située à Bruxelles et de plusieurs services opérationnels à travers tout le pays.La Régie des Bâtiments s'est fortement concentrée sur sa modernisation au cours de ces dernières années et est, aujourd'hui encore, en plein changement. Par exemple, elle développe pour ses employés un environnement de travail agréable, qualitatif et motivant. Pour y parvenir, elle se concentre sur un travail axé résultats, des bureaux attrayants, l'utilisation de nouvelles technologies et une numérisation accrue de ses opérations. Enfin, elle attache une grande importance au travail d'équipe ainsi qu'au bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.La Régie des Bâtiments est également chargée de mettre en œuvre le plan national énergie-climat (PNEC) imposé par l'Europe. Concrètement, il s'agit de mettre en œuvre les 5 grandes actions suivantes : réduction des surfaces, ré-éclairage des bâtiments, installation de panneaux photovoltaïques, remplacement des anciennes prisons et rénovation des surfaces.
Dans ce contexte, chaque employé de l'administration des bâtiments publics est encouragé à prendre les mesures nécessaires pour réduire l'empreinte énergétique et environnementale des bâtiments qu'il gère. Pour plus d'information :CompétencesVous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier/master et avez moins de 26 ans ? Lisez rapidement ce qui suit !Compétences comportementales
- Penser de manière critique: Remettre en question les informations sur base de critères objectifs pour arriver à des conclusions pertinentes: Evaluer des informations complexes et arriver à une conclusion.
- Communiquer: Echanger et transmettre des idées, des opinions, des informations et choisir le style et les canaux de communication adaptés au contexte et au public cible: Convaincre et négocier.
- Être orienté résultats: Prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité: Prendre des décisions et définir les priorités.
- Être orienté clients: Partir du point de vue des clients, comprendre leurs attentes et leurs besoins et leur fournir un service optimal: Accompagner les clients.
- Se développer: Développer ses compétences en fonction de ses propres besoins et des besoins de l'organisation: Chercher à se développer et actualiser ses compétences.
- Vous êtes capable d'utiliser MS Office (Outlook, Excel, Word, SharePoint, Teams …).
- Une bonne connaissance du Néerlandais est un atout, car vous travaillerez dans un environnement bilingue (français, néerlandais).
- Vous disposez d'un bachelier ou un master en droit, ou possédez de bonnes connaissances juridiques
- Nous vous offrons un emploi intéressant qui a un impact sur les personnes et la société, avec de nombreux avantages :
- Un bon équilibre entre travail et vie privée
- horaire flexible dans la prestation des 38 heures par semaine
- 26 jours de congé, fermeture entre Noël et Nouvel an et 12 jours de récupération
- accessibilité aisée via les transports en commun
- Plusieurs possibilités de développement
- nombreuses
- Avantages financiers
- possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
- gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-travail
- possibilité de recevoir des chèques-repas
- possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
- avantages et offres intéressantes grâce à
- divers avantages sociaux
- mise à disposition d'un GSM et d'un ordinateur portable, intervention dans les frais de GSM
- restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
- Une copie de votre diplôme (voir conditions de participation)
- Votre date de naissance
- L'intitulé correct de l'intitulé du poste et le numéro de référence.Si votre candidature est incomplète, elle ne sera pas prise en considération.Informations supplémentairesLe gouvernement fédéral mène une politique active en matière de diversité.
Vous souffrez d'un handicap, d'un trouble d'apprentissage ou d'une maladie ?
Vous pouvez alors éventuellement bénéficier d'une adaptation de la procédure de sélection.Vous souffrez d'un handicap et souhaitez bénéficier d'adaptations sur votre lieu de travail ?
Vous pouvez en faire la demande au moment de votre recrutement.