La coopérative Wilfried engage un.e gestionnaire administratif/ve
- Bruxelles
- CDI
- Temps-partiel
Veiller au suivi administratif de la coopérative, dans tous les domaines, sous la supervision principale de la direction opérationnelle et commerciale.Missions prioritaires :
- Gestion, exploitation et mise à jour constante de notre base de données (abonnés et coopérateurs).
- Organisation des envois de magazines par la poste, coordination des livraisons avec l'imprimerie et nos différents canaux de distribution. Suivi commercial avec nos principaux points de vente : livraisons, réassorts…
- Suivi des courriers, des mails et des messages sur les réseaux sociaux en provenance des lecteurs, abonnés et coopérateurs.
- Gestion des comptes et payement des factures. Coordination avec le comptable et le trésorier.
- liées aux membres du personnel (salaires, vacances, notes de frais…), à notre secrétariat social et aux différentes autorités publiques (ONSS, Région bruxelloise…) ;
- liées à l'animation de la coopérative (préparation de documents destinés au conseil d'administration, à l'assemblée générale, etc);
- liées à la gestion des stocks ;
- liées à l'organisation d'événements occasionnels ;
- liées à l'organisation de nos archives, via un référencement de tous les documents utiles sur Google drive ou tout autre support nécessaire.
Titulaire au minimum d'un bachelier. Une première expérience professionnelle significative dans la gestion administrative et le suivi d'une base de données.Compétences requises :
- maîtrise d'Excel et d'autres logiciels liés à la gestion quotidienne de l'entreprise (Odoo, Google Drive…) ;
- maîtrise de la comptabilité de base et grande aisance avec les chiffres ;
- aptitude à travailler en autonomie, autodiscipline ;
- polyvalence, facilité à traiter en parallèle des tâches différentes ;
- rigueur irréprochable, esprit méthodique ;
- parfaite maîtrise de la langue française écrite ;
- facilité de contact au téléphone ;
- une bonne connaissance du néerlandais est un atout majeur ;
- affinités avec le projet éditorial de Wilfried, envie de s'investir dans un projet de média audacieux et indépendant.Horaires et lieu de travail :
- Contrat mi-temps ou 4/5e (à discuter).
- Travail à Bruxelles. Possibilité de télétravail partiel.
- Disponibilité et souplesse dans les horaires.Notre offre :
- Un contrat salarié avec une possibilité d'évolution dans un environnement jeune et dynamique.
- Rémunération selon les barèmes de la commission paritaire n°329.02.00 - 04.00, échelle 3 (assistant administratif et financier). Valorisation de l'ancienneté liée à l'expérience requise.Candidature avec CV et lettre de motivation à adresser à pour le 17 mars 2022 au plus tard.Confidentialité assurée. Entrée en fonction au plus tard le 10 mai 2022.