Fleet & Procurement Coordinator

SomatiFIE

  • Erembodegem, Flandre-Orientale
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 22 jours
Wie zijn we?Somati FIE is een snel groeiend bedrijf in Erembodegem en is dé referentie in het bieden van een kwalitatieve brandbeveiliging bij veel bedrijven binnen België. Onze Somati Fie Familie bestaat vandaag uit een 200 tal helden die elke dag opnieuw het beste van zichzelf geven om onze klanten van A tot Z te ontzorgen.Wie ben jij?Je hebt een bachelordiploma of een eerste relevante ervaring binnen aankoop, administratie of fleetbeheer.Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt een sterke administratieve reflex.Je bent hands-on, zelfstandig én tegelijk een teamspeler.Je werkt vlot met Excel en MS Office; kennis van ERP-systemen zoals Business Central is een plus.Je bent analytisch sterk en communiceert helder met collega’s en leveranciers.Je beheerst het Nederlands goed; een goede kennis van het Frans is een extra troef.Je houdt ervan om processen te verbeteren en bewaart ook in drukke periodes het overzicht.Wat kan je van ons verwachten?Een gevarieerde en impactvolle functie waarin je een centrale rol speelt binnen onze organisatie. Je combineert administratieve, operationele en coördinerende verantwoordelijkheden, met een sterke focus op fleetbeheer.FleetbeheerJe beheert onze volledige wagenvloot (bestelwagens en personenwagens) en zorgt voor de opvolging van leveringen, onderhoud, keuringen, verzekeringen en ongevallenbeheer.Je zorgt ervoor dat nieuwe voertuigen administratief en praktisch in orde zijn bij in gebruiknameJe volgt de status van het wagenpark continu op en ondersteunt onze 140 techniekers in hun mobiliteitsbehoeften.Je stelt rapportages op over parkeerkosten en brandstofverbruik per technieker.Je controleert en keurt alle inkoopfacturen met betrekking tot fleetbeheer goed.FacilitiesJe bestelt benodigdheden voor kantoor, maketingmateriaal en facilitaire diensten (kuisploeg, ramenwasser, tuinman,..).Je boekt hotels voor medewerkers indien nodig.Je keurt inkoopfacturen goed en volgt eventuele kostprijsafwijkingen opAankoopJe vergelijkt prijzen en voert marktonderzoek uit.Je volgt levertermijnen op, past ze aan waar nodig en houdt kostprijzen up-to-date.Je behandelt klachten met leveranciers en volgt afwijkingen in materiaalprijzen op.Je vraagt offertes aan voor specifieke producten of nieuwe projectenJe maakt nieuwe artikelnummers aan op basis van bestaande sjablonen.Je biedt back-up ondersteuning bij de bevoorrading van onze magazijnen.Waarom wil jij bij ons werken?Bij Somati FIE maak je écht deel uit van een warme en groeiende organisatie.
Je krijgt verantwoordelijkheid, vertrouwen en de ruimte om mee te bouwen aan een veilige toekomst.Je kan zelf kiezen wanneer je werkdag start aangezien we over een flexibel uurrooster beschikken. Je dag start tussen 07u30 en 9u en eindigt tussen 16u en 17u30.Er wordt hard gewerkt bij Somati FIE maar er is ook tijd voor leuke momenten. Een hapje en een drankje onder collega’s doen we graag, Of word jij de topschutter binnen je team bij ons zaalvoetbaltoernooi? De collega’s supporteren natuurlijk mee vanop de zijlijn. Wil je de sfeer al even opsnuiven, bezoek dan zeker onze website en klik door naar vacaturesWaar is jouw toekomstige werkplek?Ons kantoor is gevestigd te Erembodegem.
Home office is mogelijk tot maximum 2 dagen per week na een opleidingsperiode.Hoe solliciteer je?Kan je niet wachten om de nieuwe held van onze Somati F(amil)IE te worden en wil je ASAP bij ons starten?Klik door op “Solliciteer nu” of bel Jole op het nummer 053/85 22 75 indien je nog vragen of bijkomende informatie nodig hebt. Misschien word jij wel onze nieuwe collega!

SomatiFIE