Functieomschrijving- Beantwoorden van inkomende telefoons en e-mails. - Behandelen van briefwisseling met mede-eigenaars en derden. - Offertes aanvragen voor herstellingen, kleine defecten en dringende renovaties. - Schade vaststellen en coördinatie met de verzekeringsmaatschappij. - Correcte en overzichtelijke boekhouding per gebouw: * Inboeken, klasseren en betalen van facturen * Opvolgen van betalingen * Input in het syndicprogramma - Beheer van reservekapitaal en het opvragen van provisies. - Opmaak van afrekeningen via syndicsoftware. - Voorbereiding van algemene vergaderingen.Profiel- Minimum 2 jaar relevante ervaring in een administratieve of syndicusfunctie. - TSO-diploma vereist; een bachelor is een pluspunt maar geen vereiste. - Talenkennis: Nederlands zeer goed, Frans en Engels goed. - Je bent vlot met computers en schakelt moeiteloos tussen programma's, Outlook en sociale media. - Je werkt nauwkeurig, ordelijk en gestructureerd. - Je bent klantgericht en communiceert op een professionele en vriendelijke manier. - Je bent flexibel en een multitasker.Wij bieden- Een vaste job binnen een dynamisch, hecht team. - Een volledig nieuwe en aangename werkomgeving, nieuw kantoor sinds 2024. - Open en eerlijke communicatie in een familiale sfeer. - Flexibel uurrooster (bv. woensdagnamiddag thuis, zaterdagvoormiddag werk) - Opleiding on the job. - Doorgroeimogelijkheden qua taken of functie. - Een aantrekkelijk loonpakket op basis van jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
