Beheerder personeelsdossiers (m/v/x) (m/v/x)

  • Bruxelles
  • Contrat
  • Temps-plein
  • Il y a 2 heures
JobinhoudFedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.FunctieDoelJe bent verantwoordelijk voor het autonoom, correct en nauwkeurig opvolgen van individuele dossiers van personeelsleden zowel wat betreft de voorbereiding van arbeidsovereenkomsten, het onthaal van nieuwe medewerkers, de ondersteuning aan de dienst selectie en opleiding, de opvolging van de loopbaan van personeelsleden als de voorbereiding van de berekening van hun loon en vergoedingen.Inhoud
  • Je verzekert in samenwerking met je collega's een correcte uitbetaling van de lonen, vakantiepremies, eindejaarspremies, andere toelagen,…
  • Je voert via Easypay gegevens in die al dan niet een impact hebben op de lonen van de medewerkers.
  • Je voert controles uit om de correctheid van de lonen te verzekeren in overeenstemming met de geldende wetgeving.
  • Je volgt Dimona op (bij aankomst en vertrek van medewerkers)
  • Je beantwoordt vragen van medewerkers over hun loon (inlichtingen, simulaties)
  • Je verzekert de opvolging van verschillende attesten (werkloosheid, mutualiteit,…)
  • Je stelt arbeidsovereenkomsten en ontslagdossiers op en zorgt voor de opvolging.
  • Je berekent verlofdagen, ziektedagen en vergoedingen
WerkgeverContextBinnen de Personeelsdienst werk je op de dienst Administratie. Deze dienst bestaat uit twee teams (NL/FR) onder leiding van een adjunct die de HR verantwoordelijke ondersteunt.Binnen Fedasil beheer je de gegevens van de medewerkers van de opvangcentra waarvoor je verantwoordelijk bent.CompetentiesProfielJe hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleegDiploma en ervaringJe bent houder van een bachelor/graduaatsdiploma bij voorkeur met een oriëntatie HR.Je hebt een eerste relevante professionele ervaring op vlak van loonberekening, administratief personeelsbeheer of op een personeelsdienst bij de overheid.Technische vaardighedenVereistenJe hebt een kennis van de sociale wetgeving.Je hebt praktische PC vaardigheden.TroevenJe hebt een basiskennis van Easypay.Je hebt een goede kennis van het Frans.Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)INFORMATIE ANALYSEREN: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.PROBLEMEN OPLOSSEN: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.SERVICEGERICHT HANDELEN: Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden.IN TEAM WERKEN: Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.AanbodLoonJe wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is.Het minimum bruto maandloon bedraagt € 2971,93 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index).Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleegVoordelenVariabel uurrooster en 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.Valorisatie van nuttige werkervaring.Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.Mogelijkheid tot telewerken.ProcedureelectieprocedureVoorselectieDe selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.SelectieDe selectietest bestaat uit een selectiegesprek, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke test, waarvan de datum later zal worden bekendgemaakt. De contactgegevens van de kandidaten die geslaagd zijn voor de test worden bijgehouden om een wervingsreserve aan te leggen voor alle types van arbeidsovereenkomsten, voor een duur van 2 jaar, voor alle Nederlandstalige centra. De kandidaten die niet geslaagd zijn kunnen gedurende 6 maanden niet deelnemen aan een nieuwe selectieprocedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.Voor bijkomende info, contacteer Hector Zanvo (selectieverantwoordelijke) per mail : hector.zanvo@fedasil.beSolliciterenZin om te solliciteren?Herken je jezelf in het profiel dat we zoeken en heb je interesse in deze functie? Dien je kandidatuur in tegen uiterlijk 28/09/2025 voor MIDDERNACHT via het sollicitatieformulier dat je online vindt op https://www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil en voeg de gevraagde documenten toe.Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:
  • een motivatiebrief
  • een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
  • een kopie van het vereiste diploma
Extra infoBuitenlands diploma en/of diploma in een andere taalAls je jouw , bekijk dan .Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor het selectiegesprek. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie overGelieve de nodige certificaten aan je kandidatuur toe te voegen te voegen.Juridische attestenAls je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.DiversiteitFedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.

Werkenvoor.be