Administration des ventes et Aide Comptable

• Assurer le traitement administratif complet des dossiers d'achat et de vente de véhicules neufs et d'occasion ;
• Vérifier la conformité des documents d'achat de véhicules (factures, documents fournisseurs, TVA…) ;
• Encoder les factures d'achat dans le respect des règles comptables et fiscales ;
• Préparer les dossiers de vente : contrôle des documents clients (bon de commande, configuration véhicule, eID, statut TVA, documents export/intracom, etc.) selon les procédures internes ;
• Contrôler le statut TVA des véhicules achetés et vendus ;
• Vérifier les prix et options selon les tarifs constructeurs, et s'assurer de la bonne gestion des accessoires ;
• Préparer les proformas de vente et établir les factures définitives ;
• Suivre les encaissements clients, paiements fournisseurs (usine), remboursements d'acomptes ;
• Suivre les dossiers jusqu'à la livraison et après (immatriculation, garantie, CMR, etc.) ;
• Mettre à jour quotidiennement les tableaux de suivi (commandes, trésorerie) ;
• Créer et alimenter les dossiers digitaux d'achat et de vente ;
• Collaborer étroitement avec les équipes commerciales et comptables ;
• Gérer le renouvellement annuel des plaques marchands ;
• Coordonner les formalités douanières avec un sous-traitant externe ;
• Apporter un soutien à l'équipe comptable : encodage de pièces financières, factures d'achat, etc. ;
• Être force de proposition pour optimiser les processus lors des périodes de forte activité.

• Formation en comptabilité, gestion ou administration ;
• Expérience confirmée en administration des ventes, idéalement dans un environnement automobile ou commercial ;
• Maîtrise des principes comptables de base (TVA, facturation, imputation…) ;
• Bonne connaissance des outils bureautiques, notamment Excel ;
• Rigueur, organisation, sens du détail et respect des délais ;
• Aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe ;
• Connaissance des spécificités liées à la vente automobile (TVA, exportation, immatriculation, etc.) est un plus.

• Un environnement stimulant au sein d'une entreprise en pleine croissance, où l'esprit d'équipe et l'innovation sont au cœur des valeurs ;
• Une culture d'entreprise bienveillante : communication ouverte, respect, entraide et valorisation des idées de chacun ;
• Un assortiment d'avantages attractifs :

• Rémunération compétitive ;
• Chèques repas ;
• Eco chèques ;
• Remboursement de frais de transport.

Robert Half