Operation Administration

Konvert

  • Limbourg
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 29 jours
Ben jij administratief sterk, heb je een passie voor logistiek en productie, en zoek je een dynamische werkomgeving waar techniek en efficiëntie hand in hand gaan?Dan is deze functie in regio Lommel iets voor jou!Jouw rol als Operations AdministratorAls Operations Administrator ben jij de administratieve spil binnen onze logistieke en productieprocessen.
Je ondersteunt dagelijks de operationele flow van inkomende en uitgaande goederen en zorgt ervoor dat alle documentatie correct, volledig en tijdig beschikbaar is.
Dankzij jouw nauwkeurigheid en inzicht loopt alles op wieltjes – letterlijk én figuurlijk.Wat ga je doen?Opstellen en verwerken van documenten zoals pakbonnen, laaddocumenten, checklists, enz.Ondersteunen van het logistieke team bij de administratieve afhandeling van leveringen en verzendingen.Opvolgen van productie- en supply chain processen en signaleren van knelpunten.Dagelijks werken met ERP-systemen en Excel om data up-to-date en overzichtelijk te houden.Samenwerken met verschillende afdelingen om planningen, prioriteiten en wijzigingen efficiënt op te vangen.Ervaring: Je hebt al enkele jaren ervaring in een administratieve rol binnen logistiek, productie of supply chain.Technisch inzicht: Interesse in techniek of trailers is een pluspunt. Geen voorkennis vereist, wél de wil om bij te leren.Administratieve sterkte: Je werkt nauwkeurig met documenten en houdt moeiteloos het overzicht in een dynamische omgeving.Digitale skills: Je bent vlot met ERP-systemen en Excel.Proactieve mindset: Je ziet wat er moet gebeuren en wacht niet af.Flexibiliteit: Je kan goed omgaan met last-minute aanpassingen en houdt het hoofd koel onder druk.Planningsvaardigheden: Je kan taken efficiënt organiseren en prioriteiten stellen.Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren. Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren. De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen. Documenten coderen, klasseren en archiveren. Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies. Kopieerwerk verrichten. Personen onthalen en hun vraag identificeren. Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noterenEen boeiende functie in een groeiend productiebedrijf actief in de technische sector.Een omgeving waar jouw inbreng en initiatief gewaardeerd worden.De mogelijkheid om je verder te verdiepen in techniek, productie en supply chain.Een marktconform loon, afhankelijk van ervaring.Een stabiele job in daguren, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

Konvert