Référent.e Pharmacien.ne (h/f/x)

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

• Renforcer le cadre de gestion du circuit de pharmacie (liste standard, commande, réception, stockage, livraison….) à niveau institutionnel et veiller à la bonne utilisation de Sagastock au Niger, Mali et RDC.
• Coacher et accompagner les pharmaciens nationaux via un coaching de proximité (disponibilité à se déplacer autour de 50 % du temps sur le terrain) et à distance.
• Assurer le suivi de la mise en place, s'assurer du respect des protocoles et outils de gestion des médicaments dans les différents pays.
• Participer aux différents groups de travails en Belgique et l'Internationale.
• Développer la réflexion autour de la place du médicament dans le soin et dans l'environnement (santé animale, résistance antibiotique, déchets pharmaceutiques…), dans la vie des patients (acceptation, considération, pharmacopée traditionnelle).
• Participer à la réflexion sur la stratégie opérationnelle pharmaceutique dans les projets belges.

• Développer un cadre de gestion de stock des produits pharmaceutiques comprenant toute la chaine du médicament en lien avec le département logistique et les fournisseurs, le mettre en place à l'international et en Belgique et s'assurer du bon suivi.
• Fournir un soutien technique aux équipes de terrain sur toutes les problématiques liées à la pharmacie et aux intrants médicaux.
• S'assurer du respect du cadre légal relatif aux médicaments en Belgique et à l'internationale.
• Participer, avec les coordinateurs programme, leurs N+1 et les équipes terrain, au choix de la stratégie opérationnelle en accord avec les priorités et le cadre MdM.
• Collaborer à l'élaboration des indicateurs pharmacie avec le responsable MEAL.
• Participer au contrôle et au suivi des indicateurs, en particulier lors de la rédaction des parties techniques des demandes de financement et leur reporting.
• S'assurer de la remontée des données pharmacie des projets et de leur analyse au sein du siège, mettre en place des systèmes de surveillance.
• Conseiller/Proposer des formations/ateliers pour les équipes et/ou entre les projets sur le thème de la gestion de la pharmacie et de la place du médicament.
• Coordonner la collaboration avec Quamed, y compris le déroulement des audits pharmaceutiques.

• Contribuer à l'élaboration de protocoles thérapeutiques en collaboration avec le département santé en accord avec les données scientifiques actuelles et les réalités du terrain.
• Avec les référents médicaux s'assurer de la bonne application des protocoles thérapeutiques en étudiant les listes de consommation des médicaments.
• Assurer le suivi et une veille pharmaceutique sur les nouveautés, contre-indications et rechercher et disséminer les articles scientifiques sur les problématiques pharmacie
• Assurer une veille sur la falsification des produits pharmaceutiques et diffuser l'information auprès des terrains et du siège.
• S'assurer de l'adaptation des protocoles et politiques MdM aux contextes des projets et identifier les besoins d'évolution des outils et cadres, y compris l'innovation.
• Contribuer à la valorisation et la capitalisation des projets par la réalisation d'études et enquêtes pour nourrir le plaidoyer et la réflexion stratégique.
• Représenter MdM, pour les aspects liés à la pharmacie. Produire des rapports thématiques ; formuler des conclusions qui serviront comme base de plaidoyer, auprès des instances (inter)nationales de décision.
• Promouvoir les échanges de connaissances et de bonnes pratiques, entre les différents collaborateurs/projets.

• Participer au recrutement des fonctions à responsabilités médicales sur les terrains.
• Assurer les briefings/débriefings des collaborateurs.
• Fournir un soutien fonctionnel aux équipes, les encadrer, apporter son soutien, évaluer leurs compétences.
• Collaborer à la mise à jour des tableaux de bord, guides et manuels du Département santé.
• Rédiger des compte-rendu des réunions liées à ses activités et en assurer la régularité Participer à l'évaluation et l'élaboration des Plans d'Actions Annuels du Département.
• Effectuer des visites terrain/projets (contrôle interne, coaching, harmonisation des pratiques…).

• Diplôme de docteur en pharmacie et reconnaissance professionnelle en Belgique.
• Expérience théorique ou pratique en gestion de projet/santé publique est appréciée.
• Expérience dans un même poste au sein d'une ONG Médicale avec empreinte géographique comparable ( RDC, Mali, Niger, Belgique).

• Compétences ou attrait pour une réflexion sur la place du médicament dans le soin, les pharmacopées traditionnelles, l'aspect santé-environnement.
• Solides connaissances en informatique (MS Office, compétences Excel et logiciels de gestion de stock de médicaments).
• Compétences solides de communication écrite et orale.
• Excellentes aptitudes organisationnelles, capacité à donner la priorité à des tâches multiples et de les compléter avec précision et efficacité.
• Sens de l'initiative, diplomatie, anticipation, négociation et créativité, flexibilité.
• Bilinguisme français-anglais (au moins au niveau expression orale).
• Connaissance de l'épidémiologie et des statistiques.
• Compétence dans la rédaction de méthodologies de projets scientifiques.

• Connaissance de Sagastock ou d'Isystock.

• Un job passionnant dans un environnement dynamique et familial, au sein d'une équipe de professionnels.
• Un contrat de durée indéterminée, à temps plein (100% - 5 jours semaines - 39h)
• Un salaire brut de € 3.850.26 pour 3 années d'expérience ; un salaire brut de 3.925,03 € pour 5 années d'expérience ; un salaire brut de 4.111,93 € pour 10 années d'expérience. Expérience pertinente reconnue.
• Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) - Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
• Congés : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
• Lieu de travail : Bruxelles avec déplacements fréquents dans les pays d'intérêt de la fonction (environs 50% du temps).
• Prise de poste souhaitée : Juin 2024.

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