Administratief medewerker

Konvert

  • Limbourg
  • CDD
  • Temps-plein
  • Il y a 2 jours
Ben jij een administratief talent dat energie krijgt van een veelzijdige job? Hou je van afwisseling en ben je graag de spil in een team? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!Jouw rolIn deze functie zorg je ervoor dat de administratie vlot en efficiënt verloopt. Je ondersteunt verschillende afdelingen en krijgt een gevarieerd takenpakket waarin jouw oog voor detail en organisatorische skills volledig tot hun recht komen.Jouw takenUitvoeren van diverse administratieve taken zoals documentbeheer, rapportages en opvolging van dossiersOrganiseren en coördineren van interne processenOndersteunen van collega’s en afdelingen waar nodigContact onderhouden met interne en externe partijen (geen pure klantenservicefunctie)Meedenken over verbeteringen en optimalisaties binnen de administratieKlasseren, archiveren en actualiseren van documenten en gegevensBestellingen opvolgen en tekorten signalerenJe hebt een sterke administratieve achtergrond en werkt nauwkeurigJe bent flexibel en kan goed prioriteiten stellenJe bent zelfstandig, maar functioneert ook graag in teamverbandJe kan vlot werken met MS Office en bij voorkeur ook met NavisionJe beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het EngelsPersoonlijke vaardigheden:
✅ Analyseren
✅ Resultaatgerichtheid
✅ Plannen en organiseren
✅ Betrouwbaarheid
✅ Communiceren
✅ Flexibiliteit
✅ Zelfstandigheid
✅ Samenwerken Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...). Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...). Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...). De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...). De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...). Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
  • Een creatieve, dynamische werkomgeving waar overleg en eigen initiatief worden gewaardeerd
Een internationale setting met veel afwisseling en verantwoordelijkheidEen salaris dat matcht met jouw ervaring en skillsTools, opleidingen en ondersteuning om je skills naar een hoger niveau te tillenEen hecht team waarin openheid, directheid en inzet centraal staanWerkplek in Heusden-Zolder, filevrij bereikbaar via de belangrijkste verkeersassen

Konvert