HR-bediende

Konvert

  • Waregem, Flandre-Occidentale
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 30 jours
Voor onze klant regio Waregem zijn we op zoek naar een hr-bediende.De firma is gespecialiseerd in industriebouw!Dit houdt de job in:
  • Je staat in voor het beheer van sociale zekerheidsdocumenten, waaronder CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes van weerverlet.
  • Je maakt deel- en raamovereenkomsten op voor onderaannemers en controleert de nodige documenten voor de werfopstart.
  • Je stelt werfdossiers op en beheert deze.
  • Je staat in voor de voorbereiding van de loonadministratie en het invoeren van gegevens in de Data Lijst.
  • Je maakt badges aan in GeoDynamics en beheert deze nauwkeurig.
  • Je staat in voor de telefonie en onthaal en zorgt zo voor een vlotte communicatie binnen het team en met externe partijen.
  • Je beschikt over een een goede kennis van de wetgeving in paritair comité 124.
  • Verder heb je een goede kennis van Excel.
  • Ervaring met sociale zekerheid en loonadministratie is een pluspunt.
  • Kennis van GeoDynamics is een mooie bijkomende troef.
  • Je bent klantgericht en neemt een proactieve houding aan in je werk. Daarnaast heb je een vlotte pen en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen. Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren. De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen. Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen. Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren. Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...). Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Vast contract na geslaagde interimperiode.
  • Interne en externe opleiding is voorzien.
  • Marktconform salaris met een bedrijfswagen.
  • Toffe firma met een familiale sfeer.

Konvert