Werkorder Administrator
- Gand, Flandre-Orientale
- 2.500-3.800 €/mois
- CDI
- Temps-plein
- Je zorgt voor een vlotte administratieve werking van het kantoor: je beheert de agenda's, verzorgt de facturatie en plaatst bestellingen;
- Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt zo het salesteam;
- Je verwelkomt bezoekers en klanten op een professionele en klantgerichte manier.
- Beheer je het volledige werkorder proces voor twee servicevestigingen;
- Verwerk je interne en externe rapportages;
- Sta je in voor het voorraadbeheer en het up-to-date houden van het bestelsysteem (inclusief bestellingen en ontvangstregistratie);
- Bied je administratieve ondersteuning aan de filiaalhouders;
- Spring je bij in de spare parts administratie tijdens drukke periodes of afwezigheden;
- Onderhoud je dagelijks contact met klanten, leveranciers en collega's.
- Je beschikt over een eerste ervaring in een administratieve functie;
- Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kan zelfstandig werken;
- Je bent communicatief sterk en klantgericht;
- Je hebt een goede kennis van MS Office en bent snel vertrouwd met nieuwe systemen;
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een durf in Frans en Engels.
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een dynamisch team;
- Een fulltime of parttime 4/5e tewerkstelling;
- Marktconform salaris tussen 2500 en 3800 euro bruto;
- Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;
- Eco-cheques;
- Woonwerkvergoeding;
- Hospitalisatievergoeding;
- 12 extra verlofdagen;
- Werken in een bedrijf met een open cultuur en directe communicatie.