Gestionnaire à l'accueil et à l'enseignement (F/H/X)
- Louvain-la-Neuve, Brabant Wallon
- CDD
- Temps-partiel
Publication interne et externe jusqu'au 07/09/2025Pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH)
Site principal : Louvain-la-Neuve
Contrat à temps partiel (50%), pour une durée indéterminée.
Ce contrat peut (selon souhait de la personne engagée) être complété par un contrat à durée déterminée (jusqu'au 31/12/25, avec prolongation possible) à 30%, ce qui amènerait le temps de travail à 80%.
Entrée en fonction : fin octobreContexte / MissionAu sein de l'équipe dynamique de l'Administration de la Faculté de droit et de criminologie, la mission consiste à assurer :
- la gestion de l'Accueil de la Faculté et des tâches qui y sont associées (courrier, salles de réunion, catering pour certaines réunions, logistique générale et gestion des espaces collectifs du service) ;
- le soutien à certains événements;
- la gestion et l'aide à la gestion de certains processus administratifs en support à l'enseignement.
- La gestion de l'Accueil et des tâches associées
- Accueil présentiel, téléphone, Teams, messagerie : accueil, conseil et orientation des étudiant·es (programmes, procédures et échéances, personnes-ressources, horaires, …), production et délivrance d'attestations et autres documents, accueil des visiteurs·euses extérieur·es, achats pour le service, gestion du hall (y compris les écrans d'information), …
- La gestion de la salle du Conseil de la Faculté et de la salle d'audience, réservations et catering, support technique de base (visio conférence) et logistique.
- La gestion des espaces collectifs de l'Administration facultaire (cafétéria, espace photocopieurs).
- Le dispatching du courrier et des colis entrants.
- La gestion du bâtiment (demandes et suivis des aménagements, réparations et travaux, gestion des demandes d'accès, parkings, …).
- L'appui à l'organisation des événements de la Faculté (proclamations, Job-Day, réceptions personnel, …). Organisation du lunch de Noël. Dans ce cadre, commandes catering selon les règles en vigueur en matière de marchés publics.
- La gestion et/ou l'aide à la gestion de certains dossiers d'enseignement (soutien horaires, encadrements, mémoires, …).
- Diplôme de niveau bachelier (ou expérience équivalente).
- Aptitudes rédactionnelles et bonne orthographe. Bonne expression orale/présentation.
- Excellente maîtrise des outils informatiques (suite Office), ouverture et aptitude à l'apprentissage (applications propres à l'UCLouvain).
- Esprit de service, sens des contacts, assertivité.
- Esprit d'initiative, réactivité, dynamisme.
- Résistance au stress.
- Sens de l'organisation et rigueur, précision, ponctualité. Suivi des dossiers.
- Sens du travail en équipe et du feed-back.
- Fiabilité.
- Une rémunération évolutive basée sur les
- Assurance groupe, complément d'allocations familiales, allocation de fin d'année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
- Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l'enseignement ;
- L'opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
- La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
- Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
- Et plus encore, consultez notre page « Avantages »
Si, en raison d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie, vous souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l'adresse . Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.