Diensthoofd personeelsadministratie

• Het aansturen, begeleiden en coachen van de medewerkers van de dienst Personeelsadministratie;
• Het instaan voor de optimale werking van de dienst en de personeelsadministratieve processen in de organisatie;
• Het bewaken van een correcte toepassing van de sociale wetgeving, de geldende wettelijke richtlijnen en de interne afspraken betreffende personeelsadministratie en de bijsturing van dit alles waar nodig;
• Het opvolgen en coördineren van projecten, zoals o.a. de implementatie van een nieuw prestatieplanningspakket;
• Het instaan voor beleidsvoorbereidend werk en meewerken aan de uitbouw van een correct, transparant en efficiënt personeelsbeleid;
• Het vertalen van beleidsbeslissingen naar de medewerkers van de dienst en deze omzetten in gerichte en efficiënte acties en processen;
• Het detecteren van de noden van de organisatie, het formuleren van verbetervoorstellen en het samenwerken met de betrokken diensten om (innovatieve) projecten en processen m.b.t. personeelsadministratie op te zetten;
• Het actief opvolgen van ontwikkelingen binnen je vakgebied, de geldende wetgeving en maatschappelijke trends, en proactief acties ondernemen in lijn met het beleid en de strategie van het ziekenhuis;
• Het opmaken van rapporten en statistieken allerhande ten behoeve van het departement HR, de dienst boekhouding, subsidiëringsdossiers, het maandelijks sociaal overleg, etc.;
• Het beheren van het digitaal personeelspakket;
• Het voorbereiden van de jaarlijkse begrotingsrondes;
• Het fungeren als aanspreekpunt van de dienst Personeelsadministratie, zowel intern als extern;
• Het nauw samenwerken met de andere diensthoofden van het departement Human Resources in kader van de verdere uitbouw van een gedragen HR-beleid, alsook met de andere leidinggevenden binnen het ziekenhuis;
• Het fungeren als back-up voor de coördinator vrijwilligerswerking.

• Je hebt een diploma hoger onderwijs met bij voorkeur een ruime leidinggevende ervaring;
• Je hebt ruime ervaring met personeelsadministratie binnen een grote organisatie;
• Je bezit een grondige actuele kennis van de sociale wetgeving waarbij kennis van PC330 een absolute meerwaarde is;
• Ervaring met projectwerking is een pluspunt;
• Je bent punctueel en slaagt er in efficiëntie, correctheid en klantvriendelijkheid te combineren in jouw opdracht;
• Je blijft in de veelheid van opdrachten en projecten het overzicht bewaren. Je coördineert, kan correcte prioriteiten stellen en delegeert waar nodig;
• Je neemt doordachte beslissingen en vertoont de nodige daadkracht, daar waar nodig;
• Je hebt een goed ontwikkelde kritische geest, legt snel verbanden en kunt tot de essentie komen;
• Een goed aanpassingsvermogen, stressbestendigheid en een flexibele ingesteldheid behoren tot jouw kwaliteiten;
• Je kunt zelfstandig, efficiënt en effectief handelen, maar bent bovenal een teamspeler;
• Je beschikt over uitstekende (schriftelijke en mondelinge) communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je bent een dynamisch, positief ingesteld persoon met een constructieve ondernemende houding;
• Je vertoont als goede peoplemanager een gezond evenwicht tussen het sturen, motiveren en coachen van jouw team;
• Je bent toegankelijk maar tegelijkertijd ook integer, discreet en gaat vertrouwelijk om met de aan jou toevertrouwde informatie.

• Een contract van onbepaalde duur met een voltijdse (38/38) tewerkstellingsbreuk.
• Een boeiende job met veel afwisseling en verantwoordelijkheid in een professionele maar warme werkomgeving.
• Een fijn team van gedreven collega's die jou met open armen ontvangen.
• Een aangepast introductietraject met ondersteuning door jouw verantwoordelijke en je collega's.
• Ruime mogelijkheden tot bijscholing en verdere ontwikkeling.
• Verloning volgens IFIC-barema’s (met eindejaarspremie), waarbij we altijd rekening houden met jouw relevante anciënniteit.
• Toekenning van het voordelenpakket voor kaderleden.
• Vakantiedagen (incl. 4 extra sectorale vakantiedagen) volgens PC 330 met inbegrip van het opbouwen van eindeloopbaandagen vanaf 45 jaar.
• Een gratis ruimdekkende hospitalisatieverzekering (en mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten aan gunstig tarief), een fietsvergoeding van 0,35 euro/km, maaltijden aan een gunstig personeelstarief, interessante kortingen bij heel wat regionale en zelfs internationale handelaars via ons uitgebreid YOU-P voordelenplatform (met toegang tot het volledige

• Aandacht voor jouw welzijn op het werk en de nodige ondersteuning bij jouw loopbaanontwikkeling.
• Een werkomgeving dicht bij de natuur die de rit naar huis of de pauze zoveel leuker maakt.

AZ Sint-Lucas