Administratief bediende
- Zeebruges, Flandre-Occidentale
- 2.000-3.000 €/mois
- CDI
- Temps-plein
- Je onthaalt de chauffeurs, klanten, leveranciers en andere bezoekers.
- Je bedient de weegbrug voor inkomend en uitgaand vrachtverkeer. Je maakt weegbonnen op en vult de daarbij behorende transportdocumenten correct in. Je stelt laadbonnen op.
- Je registreert de wegingen in en uit in het ERP-Systeem en vult de gegevens in excel.
- Je neemt stalen van ontvangen producten, controleert, registreert en archiveert ze.
- De inkomende telefoons handel je af of verbind je door naar betrokken personen.
- Je verwerkt de in- en uitgaande post en de documenten van de verschillende afdelingen (directie-logistiek-boekhouding-kwaliteit).
- Je beheert de contactgegevens in outlook en in het ERP-Systeem.
- Je neemt orders op zowel telefonisch als via e-mail en verwerkt deze verder in het ERP-systeem.
- Je bevestigt laad- en losnummers en communiceert deze naar de verschillende partijen.
- Je organiseert transport voor inkomende en uitgaande vrachten indien nodig.
- Boten aanmelden.
- Je kan zelfstandig werken, neemt initiatief en grijpt kansen voor verbetering.
- Je houdt van administratieve perfectie en punctuele opvolging met oog voor detail.
- Jouw flexibele en leergierige ingesteldheid zorgen ervoor dat je openstaat voor veranderingen.
- Verantwoordelijkheid schrikt je niet af, en je bent hands-on ingesteld. Je beschikt over goede communicatieve skills en degelijke kennis van zowel Frans als Engels.
- Je bent goed vertrouwd met Excel en andere Office-programma's, en hebt bij voorkeur ervaring met ERP-systemen.
- Je bent een echte teamplayer.
- Een basiskennis over HACCP en voedselveiligheid is een pluspunt.
- Een voltijdse, gevarieerde functie binnen een groeiende onderneming die gekenmerkt wordt door een open bedrijfscultuur en korte communicatielijnen.
- Ze bieden je een in-house training aan.
- Een werkplek in een nieuw kantoor met prachtig zicht, gemakkelijk te bereiken met zowel de auto als het openbaar vervoer.
- Ze bieden je een marktconform salaris en extralegale voordelen.