Document Control Assistant (temporay assignement)

Imec

  • Louvain, Brabant Flamand
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 12 jours
Document Control AssistantJe zorgt ermee voor dat nieuwe en bestaande procedures tijdig worden goedgekeurd en elektronisch gepubliceerd. Waar nodig zorg je voor vertalingen. Je onderhoudt de metadata en zorgt voor de koppeling met het training systeemDe opdrachtJe bent verantwoordelijk voor:
  • Aanvraag voor nieuwe en update bestaande procedures behandelen
  • Opstarten goedkeuring en opvolgen tijdige goedkeuring
  • Elektronische publicatie en zorgen voor de koppeling met het training systeem
  • Periodieke revisie van procedures ouder dan 5 jaar opstarten en opvolgen
  • Waar nodig vertalingen (Nederlands/Engels) doen m.b.v. vertaalprogramma
Vereiste kennis en skills
  • Je bent vertrouwd met Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) en SharePoint
  • moedertaal-niveau Nederlands en bent vloeiend in het Engels
  • Je hebt een oplossingsgerichte en pragmatische aanpak
  • Nauwkeurig en zelfstandig werken, je bent communicatief aangelegd en bedenkt oplossingen samen met je collega's
  • Je leert graag bij
Wat bieden wijWij bieden je een boeiende tijdelijke opdracht waarin je deel uitmaakt van een gemeenschap die het onmogeijke mogelijk maakt. Samen geven we vorm aan de technologie die de maatschappij van morgen zal bepalen.
  • 4 maanden, maar extensie is mogelijk
  • voorkeur startdatum: 1 september 2025
  • Fulltime
LocatieFlexibel
  • We bieden de flexibiliteit om zowel op kantoor in Leuven als van thuis uit te werken. Zo streven we naar een gezonde balans tussen werk en privé, terwijl je toch een volwaardig deel van ons team blijft
*Voor deze tijdelijke positie kan je solliciteren als kandidaat, de tewerkstelling is dan via een uitzendkantoor of een andere derde partij. Als je een Freelancer bent (zelfstandige consultant) verwelkomen wij ook jouw sollicitatie.

Imec