Technisch administratief bediende

• Locatie 📍: Arendonk
• Sector: bouw 🚧

• Ben jij een beller? Je beheert de binnenkomende en uitgaande communicatie met klanten, onderaannemers en techniekers. Je bent bereikbaar via telefoon, e-mail en op kantoor. ☎️
• Gereedmaken van werkbonnen, ontvangen en controleren van deze bonnen en het doorvoeren van het werk naar de volgende fase of facturatie
• Jij bent DE schakel naar je administratieve collega, die zich richt op facturatie, aanmaningen, hotelboekingen, meldingen en as-built dossiers
• Je ondersteunt de projectleider in de planning en houdt het overzicht over de lopende projecten
• Samen met het sales team loop je de verkochte projecten door om ervoor te zorgen dat hun input leidt tot een optimale werkvoorbereiding en een succesvolle oplevering
• Je denkt proactief na over verbeteringen in processen en structuren
• Bij de implementatie van nieuwe werkmethoden draag je bij aan de digitalisering en efficiëntie van de organisatie
• Je werkt hand in hand met de Operations Manager en brainstormt over manieren om als team slimmer, sneller en beter met elkaar samen te werken. Je krijgt de ruimte voor eigen voorstellen en helpt deze om te zetten in effectieve acties! 🧠

• Je beschikt over een bachelordiploma
• Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve rol binnen de techniek of bouwsector
• Je denkt graag mee na en hebt ervaring met of interesse in het optimaliseren van interne processen
• Je bent comfortabel met MS Office en leert snel nieuwe tools aan
• Basiservaring met ERP-systemen is een plus
• Je spreekt vloeiend Nederlands, en een beetje Engels is altijd fijn

• Een uitdagende rol binnen een groeiend familiebedrijf
• Een open en prettige werkomgeving waar jouw mening écht wordt gewaardeerd
• Goed werk wordt bij goed beloond
• Extra voordelen
• Directe communicatie

Vivaldis Interim