Administratief medewerkerBen jij iemand die graag orde schept, zelfstandig kan werken en het fijn vindt om alles “strak afgewerkt” te zien? Lees dan zeker verder!Pleisterwerken Verhelst uit Zedelgem is actief in pleisterwerken en zoeken een administratief medewerker.Iemand die de administratie even glad laat lopen als hun wanden. Het grootste deel van je werk draait om facturatie (ongeveer 50%), aangevuld met andere administratieve taken. Dankzij hun digitale ERP-systeem loopt alles vlot… als jij de juiste afwerking geeft.Hoe ziet jouw takenpakket eruit?Facturatie: opmaken, versturen en opvolgen van facturen – jij zorgt voor een naadloze afwerking.Inkomende facturen controleren met projectleiders en inscannen in Exact.Opvolgen van goedkeuringen en herinneringen sturen naar klanten met openstaande betalingen.Opvolging prospectie: inkomende offerteaanvragen via mail doorsturen naar projectleiders (geen telefonische prospectie).Beheer van de algemene mailbox (boekhouding, info…).Wagenparkbeheer: opvolgen van onderhoudsbeurten, keuringen, verzekeringen en schadegevallen. Wie ben jij?Je spreekt vlot Nederlands en kan je behelpen in het Engels.Boekhoudkundige kennis is een extra laag die mooi meekomt.Je bent digitaal onderlegd en werkt graag met systemen.Je zoekt een stabiele job en houdt van zelfstandig werken in een rustige omgeving.Je neemt verantwoordelijkheid, werkt nauwkeurig en levert werk waar geen putje of oneffenheid te bespeuren is. Wat mag jij verwachten?Een voltijdse functie met veel zelfstandigheid in de bouwsectorEen werkplek waar je weinig wordt gestoord en zelf je planning kan maken.Een team dat je vertrouwt, zolang jij je werk stevig en netjes opbouwt.Een moderne, digitale werkomgeving in een bedrijf dat letterlijk en figuurlijk bouwt aan kwaliteit.