Directrice/Directeur du Bureau OTAN des ressources

NATO

  • Bruxelles
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
1. RÉSUMÉLe Bureau OTAN des ressources (NOR) fournit à la/au secrétaire général(e), aux comités OTAN chargés des ressources, aux pays de l’Alliance ainsi qu’à d’autres parties prenantes des avis spécialisés indépendants s’appuyant sur des contributions multiples, concernant la planification, l’affectation et l’utilisation des fonds communs militaires mis à disposition en vue de la réalisation des buts et des objectifs de l’OTAN. Les avis du NOR se fondent sur le jugement et les connaissances des experts du domaine concerné et s’appuient sur des données factuelles et chiffrées. Dans ses avis, le NOR tient compte des politiques, procédures et normes de l’OTAN, et il n’est pas tenu par les points de vue d’acteurs extérieurs. Il contribue à une utilisation efficace et efficiente des deniers publics en s’assurant que les besoins militaires et les solutions proposées sont conformes aux politiques en vigueur ainsi qu’aux critères d’admissibilité, d’abordabilité et de viabilité technique, et en prenant en considération ce que ces solutions impliquent à tous les stades du cycle de vie. Enfin, en apportant aux organes politiques un éclairage axé sur les ressources, le NOR facilite la prise de décisions.La personne titulaire du poste est chargée de diriger, d’orienter et de gérer globalement les travaux du NOR. À ce titre, elle fait en sorte que le NOR exécute sa mission, concrétise ses priorités et atteigne ses objectifs de manière efficace et efficiente, dans le respect des objectifs globaux de l’Alliance. Elle définit la stratégie du NOR en tenant compte des objectifs de l’Alliance et fait en sorte que des avis indépendants et de grande qualité soient donnés en temps voulu sur les questions relatives au personnel. Elle réfléchit à ce qui peut être fait pour améliorer l’efficacité et la compétence dans toutes les branches du NOR, planifie des initiatives en ce sens et les met en œuvre.Les principaux défis que la personne retenue pour le poste de directrice/directeur du NOR sera amenée à relever sont les suivants : * jouer un rôle moteur dans l’amélioration continue de la politique et des processus de l’OTAN relatifs aux ressources, l’objectif étant d’optimiser le service fourni à toutes les parties prenantes et d’accélérer la mise à disposition de capacités dans un environnement mouvant ; faciliter les processus de planification, d’autorisation et de mise en œuvre pour ce qui concerne les capacités militaires de l’OTAN financées en commun et les nouveaux besoins hautement prioritaires, tout en assurant la transparence, le compte rendu et la performance de la gestion sur le plan financier, ainsi qu’un bon encadrement du personnel ;
  • piloter les efforts visant à améliorer la gestion des ressources financées en commun et contribuer au processus d’adaptation institutionnelle ; en sa qualité de responsable OTAN de la politique en matière d’information financière, promouvoir l’amélioration de la qualité, des délais de présentation et de la transparence du compte rendu financier à l’OTAN ;
  • veiller à la mise en œuvre effective de la décision des chefs d’État et de gouvernement des pays de l’OTAN visant à accroître et à élargir les possibilités de recours au financement commun ;
  • introduire les bonnes pratiques de la gouvernance publique pour les appliquer à la gestion des ressources ainsi qu’à la mise en place et à la mise en œuvre de capacités ; à cet effet, collaborer avec les pays, les autorités militaires de l’OTAN et les agences de l’OTAN sur les questions de gouvernance et de redevabilité.
La personne titulaire du poste fait rapport à la/au secrétaire général(e) de l’OTAN (par l’intermédiaire du Bureau de la secrétaire générale/du secrétaire général), qu’elle conseille dans le domaine des ressources militaires. Elle encadre une équipe composée d’une centaine de personnes.Il est demandé aux candidat(e)s de joindre à leur candidature 1 document MS Word résumant leur point de vue sur ces défis ainsi que l’approche qu’elles/ils adopteraient pour les relever si le poste leur était attribué. Ce texte, dont la longueur ne doit pas dépasser 2 pages A4, sera évalué dans le cadre de la phase de présélection.2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCEACQUIS ESSENTIELSLa personne titulaire du poste doit :
  • avoir un diplôme universitaire ou une qualification de niveau équivalent dans un domaine en lien avec le poste ;
  • avoir une solide expérience de la gestion financière et des affaires internationales, et avoir plusieurs années d’expérience, à des postes à responsabilité croissante, de l’élaboration et de la mise en œuvre de concepts et de plans portant principalement sur la gestion financière et la gestion de ressources ;
  • avoir au moins quinze années d’expérience professionnelle pertinente, et notamment une expérience récente dans des fonctions de direction de haut niveau ;
  • avoir au moins dix années d’expérience récente à un poste de direction où elle a été responsable de la gestion d’un organisme ou d’un effectif complexe et de grande taille ;
  • avoir une solide expérience de la gestion et de l’élaboration de programmes ;
  • avoir une expérience de la promotion du dialogue de haut niveau et de la recherche proactive de solutions au sein d’un organisme complexe et de grande taille ;
  • avoir une expérience professionnelle dans un environnement politiquement sensible et multilatéral où des intérêts divers sont en jeu ;
  • savoir interpréter, analyser et présenter des informations relatives aux ressources afin de faciliter la compréhension des solutions visant à résoudre des problèmes complexes et de saisir les opportunités qui se présentent ;
  • avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l’une des deux langues officielles de l’OTAN (anglais/français), et le niveau II (« élémentaire ») dans l’autre.
ACQUIS SOUHAITABLESSeraient considérées comme autant d’atouts :
  • une expérience de la gestion du changement dans une grande organisation ;
  • l’expérience de la planification, de l’exécution et de la supervision de projets complexes et de grande envergure portant sur la mise à disposition d’infrastructures et/ou de technologies ;
  • l’expérience du travail au sein de l’OTAN et une compréhension de l’environnement, des structures, des méthodes de travail et des processus métiers de l’Organisation, surtout si l’ensemble est axé sur le financement commun ;
  • une connaissance de la seconde langue officielle de l’Organisation (anglais/français) supérieure au niveau exigé.
3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALESVoir la version anglaise.4. STRUCTURE ET LIAISONSLa personne titulaire du poste relève de la/du secrétaire général(e) et répond de la performance du NOR devant les pays, par l’intermédiaire du Bureau de la secrétaire générale/du secrétaire général. Elle veille à ce que les comités chargés des ressources bénéficient d’un soutien approprié et leur offre des services consultatifs. Elle encadre les membres de son personnel dans les multiples tâches qu’ils effectuent pour élaborer des recommandations et des analyses complètes et exactes, qui seront utilisées par les différents services du siège et organes de l’OTAN. Elle entretient des contacts de haut niveau avec des éléments civils et militaires de l’ensemble de l’Organisation, avec les délégations et les capitales des pays ainsi qu’avec les agences de l’OTAN.Nombre de subordonné(e)s direct(e)s : 6Nombre de subordonné(e)s indirect(e)s : 945. COMPÉTENCESLa personne titulaire du poste doit faire preuve des compétences suivantes :
  • Recherche de l’excellence : fait preuve d’esprit de décision après avoir mûrement pesé le pour et le contre.
  • Promotion du changement : prend fait et cause pour le changement.
  • Réflexion conceptuelle : crée de nouveaux concepts.
  • Valorisation du personnel : assure un mentorat, un accompagnement professionnel et une formation approfondis.
  • Persuasion et influence : a recours à des stratégies d’influence complexes.
  • Initiative : planifie et agit sur le long terme.
  • Aptitude à diriger : communique une vision convaincante.
  • Compréhension organisationnelle : cerne les enjeux profonds.
  • Maîtrise de soi : reste calme et positive, même en cas de pression extrême.
6. CONTRATContrat proposé (hors détachement) : contrat d'une durée déterminée de trois ans ; renouvelable pour une période de trois ans maximum.Clause contractuelle applicable :Il s'agit d'un poste de haut niveau ayant un caractère politique spécialisé, qui exige une rotation pour des raisons politiques. La personne retenue se verra offrir un contrat d'une durée déterminée de trois ans, qui pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum. La durée de service à ce poste n’excède pas six ans.Si la personne retenue est détachée de l'administration d’un État membre de l’OTAN, elle se verra offrir un contrat d’une durée déterminée de trois ans, qui, sous réserve de l’accord des autorités nationales concernées, pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum.Les agents en fonction se verront offrir un contrat conforme aux dispositions du Règlement du personnel civil de l’OTAN.7. INFORMATIONS UTILES CONCERNANT LA PROCÉDURE DE CANDIDATURE ET DE RECRUTEMENTOn notera que seules les candidatures de ressortissant(e)s de pays de l’OTAN pourront être acceptées. Les candidatures doivent être soumises comme suit :
  • pour les seuls agents civils de l’OTAN : via le portail de recrutement interne (
) ; * pour toutes les autres candidatures : via le lien
.Il est recommandé de commencer par regarder une vidéo proposant six conseils destinés à aider les candidat(e)s à préparer leur dossier.En outre, on trouvera une vidéo expliquant la marche à suivre sur le portail pour introduire son dossier de candidature et s’assurer de sa réception par l’OTAN dans les délais fixés.La sélection aux postes OTAN s’effectue selon le principe du mérite.Les candidat(e)s ont jusqu’au 14/09/2025 au plus tard pour joindre le texte demandé à leur formulaire de candidature sur Taleo.Le titre du document devra indiquer la référence du poste et la mention « Key challenges ».On trouvera de plus amples informations concernant le processus de recrutement et les conditions d’emploi sur le site web de l’OTAN ( ).La nomination se fera après vérification des diplômes et des antécédents professionnels de la/du candidat(e) retenu(e) et sous réserve de la délivrance d’une habilitation de sécurité par les autorités du pays dont la/le candidat(e) retenu(e) est ressortissant(e), de l’approbation de son dossier médical par la/le médecin-conseil de l’OTAN et de l’achèvement du processus d’accréditation et de notification par les autorités compétentes.Dans le cadre de ses procédures de recrutement et de sélection, l’OTAN n’acceptera aucune réponse qui aura été produite, en tout ou en partie, au moyen d’un outil d’intelligence artificielle (IA) générative, notamment d’un modèle conversationnel comme ChatGPT (Chat Generative Pre-trained Transformer) ou de tout autre générateur de texte. L’Organisation se réserve le droit de vérifier si la/le candidat(e) a eu recours à de tels outils. Tout dossier de candidature élaboré, en tout ou en partie, à l’aide d’une application d’IA générative ou créative pourra être rejeté sans autre examen, à la seule discrétion de l’OTAN. Cette dernière se réserve également le droit de prendre toute autre mesure qu’elle jugerait nécessaire.8. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRESVoir la version anglaise.

NATO