Administratief bediende

Talentus

  • Affligem, Brabant Flamand
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 6 heures
  • Postuler facilement
Als assistent van de planners ondersteun je het huidige team waar nodig.Hoe ziet je dag eruit?
  • Je staat in voor alle administratie omtrent planning: klachten, groene kaarten, ritbladen, ...
  • Ritten omzetten in een planning, dit voornamelijk voor schoolritten, zwembadritten enz.
  • Onthaal: je ontvangt chauffeurs en staat in voor de eerste telefonie
  • Je ondersteunt de planning en springt in waar nodig
  • Daarnaast word je mee opgenomen in de permanentie en zal je dus om de 3 weken hiervoor instaan (enkel telefonisch)
Nadat je al deze taken onder de knie hebt, is er ook een mogelijkheid om door te groeien tot een volwaardig planner.Daarnaast krijg je ook een deel HR-taken:
  • Algemene loonverwerking van de werknemers
  • Personeelsdossiers opmaken
  • Personeelsdocumenten opmaken en opvolgen
Onze klant regelt busvervoer over heel België. Ze staan in voor onder meer schooluitstappen, excursies, groepsreizen en zoveel meer.Ter versterking van het team rekruteren wij voor hen een administratief bediende om de planners en het HR-team te ondersteunen in hun dagelijkse taken.Als assistent van de planners ondersteun je het huidige team waar nodig.Hoe ziet je dag eruit?
  • Je staat in voor alle administratie omtrent planning: klachten, groene kaarten, ritbladen, ...
  • Ritten omzetten in een planning, dit voornamelijk voor schoolritten, zwembadritten enz.
  • Onthaal: je ontvangt chauffeurs en staat in voor de eerste telefonie
  • Je ondersteunt de planning en springt in waar nodig
  • Daarnaast word je mee opgenomen in de permanentie en zal je dus om de 3 weken hiervoor instaan (enkel telefonisch)
Nadat je al deze taken onder de knie hebt, is er ook een mogelijkheid om door te groeien tot een volwaardig planner.Daarnaast krijg je ook een deel HR-taken:
  • Algemene loonverwerking van de werknemers
  • Personeelsdossiers opmaken
  • Personeelsdocumenten opmaken en opvolgen
Als administratief bediende kom je terecht in een functie met heel wat verantwoordelijkheid. We rekenen op onderstaande zaken:
  • Je hebt een sterk inzicht en kan prioriteiten stellen
  • Kennis van wetgeving rond transport en/of sociale wetgeving is een grote plus
  • Zeer goede kennis van het Nederlands en Frans (zowel gesproken als geschreven)
  • Multitasker: je bent met heel veel dingen tegelijk bezig en kan de orde goed bewaren
  • Stressbestendig: als je planning last-minute wijzigt, panikeer je niet en zorg je snel voor een andere oplossing
  • Geen probleem met permanentie om de 3 weken (enkel telefonisch)
Voor deze functie kan je rekenen op:
  • Vast contract van onbepaalde duur (al dan niet na een geslaagde inwerkperiode via Talentus)
  • Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
  • Ecocheques van €250 per jaar
  • Voltijdse werkweek
  • 38u/week
  • 25 verlofdagen
  • Vergoeding voor permanentie
Lijkt deze functie iets voor jou? Solliciteer snel.

Talentus