Medical Management Assistent Hartcentrum
OLV Ziekenhuis
- Alost, Flandre-Orientale
- CDI
- Temps-plein
- Je start iedere dag met een lach, je kijkt ernaar uit om je administratieve skills, sociale flair en warmte te gebruiken, zowel naar je collega's als naar de patiënten. Je hecht veel belang aan een vriendelijke ontvangst, een lach naar een patiënt of familielid en een korte babbel, dat is waarom jij de job graag doet! Klantgerichtheid en hospitality zijn belangrijk voor jou.
- Je maakt gebruik van je organisatorische skills om vlot en efficiënt afspraken in te plannen met de verschillende diensten waarmee het Hartcentrum nauw samenwerkt.
- Je bent de verbindende schakel in het opname- en operatieproces. Samen met je collega's zorg je voor een nauwkeurige verwerking van de opname-aanvragen. Je maakt cathlabplanningen en operatieplanningen, voert intakegesprekken met patiënten, verzamelt noodzakelijke informatie voor het opnameproces en overlegt hierover met de betrokken diensten en collega's.
- Je bent inzetbaar op de poli Cardiologie, maar vervult evenzeer taken uit voor de poli Cardiochirurgie binnen het Hartcentrum.
- Het elektronisch verwerken van afspraken en de opvolging in het agendaprogramma is voor jou geen probleem!
- Je verzorgt de mondelinge en schriftelijke informatie & communicatie m.b.t. de planning met de patiënt en zijn familie.
- Je garandeert een georganiseerd (digitaal) klassement voor de medische dossiers.
- Als MMA werk je voor verschillende cardiologische diensten. Je kan je vlot inwerken in een team. Overleg met collega's en optimalisatie van de werking samen met het team, dat is waar jij mee aan werkt.
- Je bent evenzeer inzetbaar op de hospitalisatiediensten van het Hartcentrum voor de administratieve coördinatie en opname/ontslagplanning.
- Je hebt een diploma bachelor diploma Health Care Management of een diploma als medisch secretaresse.
- Afwisseling en variatie in je job, dat is je ding.
- Patiëntvriendelijkheid is jouw prioriteit. Daarnaast ben je betrokken en discreet en heb je zin voor verantwoordelijkheid.
- Flexibiliteit, collegialiteit, zelfstandigheid en nauwkeurigheid, zijn kenmerken die op je lijf geschreven zijn.
- Stress schrikt je niet af, je blijft kalm en kan efficiënt plannen en organiseren in een drukke en steeds wijzigende omgeving.
- Je bent vertrouwd met de nodige medische terminologie.
- Administratieve ziekenhuiservaring is een pluspunt, evenals een goede kennis van Frans en Engels.
- Door je sociale flair ben je erg collegiaal en kan je je gemakkelijk integreren in een team. Daarnaast kan je ook zelfstandig werken.
- Je hebt een kennis van de courante office-programma's(Word, Excel, Outlook).