ADMINISTRATIEF TALENT ADVOCATENKANTOOR

• Dagdagelijkse opvolging van de kantoorwerking met de advocaten
• Beheer inkomende post, verdeling aan medewerkers en klassement;
• Centraal aanspreekpunt voor klanten;
• Agendabeheer, afspraken en vergaderingen vastleggen;
• Fungeren als echte dossierbeheerder naar de klant toe
• Administratief beheer van dossiers en stukken (klassement, kopies e.d.);
• Het samenstellen van bundels en bewijsstukken
• Diverse administratieve taken : openen dossiers, archivering dossiers, beheer inschrijvingen seminaries, bestellingen plaatsen, ….

• Je bezit een Bachelordiploma aangevuld met relevante ervaring als administratief assistente en office assistente, ervaring in een advocatenkantoor is een nice to have
• Zeer goede kennis van het Nederlands, en goede kennis van het Engels. Ben je 2-talig, helemaal top!
• Je werkt vlot met de courante PC-toepassingen en leert snel bedrijfseigen software aan
• Je hebt sterke organisatorische skills en bent sterk administratief onderlegd
• Je hebt maturiteit en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je bent stressbestendig en kan zelfstandig werken
• Je bent flexibel, proactief en u heeft een flinke dosis teamspirit
• Je kan je zelfstandig verplaatsen naar het kantoor. Thuiswerk is in de eerste 6 maanden niet van toepassing.

• Voltijds contract van onbepaalde duur van 39u/week
• Een leuk, modern kantoor in centrum brussel
• Terugbetaling NMBS abonnement of openbaar vervoer
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatie en groepsverzekering

Intolaw