Administratief bediende
- Wommelgem, Anvers
- 2.500-3.000 €/mois
- CDI
- Temps-plein
- Job optie vast!
- Fulltime tewerkstelling in een 39 urenweek.
- Eerlijke verloning afhankelijk van ervaring
- Maaltijdcheques t.w.v. €6
- Ecocheques
- Hospitalisatieverzekering
- Verplaatsingsvergoeding
- Uurooster is gedeeltelijk bespreekbaar
- 6 ADV dagen
- Collectief verlof, waarvan 2 weken in juli, 1 week in augustus en 1 week tussen Kerst en Nieuwjaar
- Het kantoor is niet te bereiken met het openbaar vervoer, maar je kan er wel jouw elektrische fiets opladen!
- Je komt terecht in een familiebedrijf met een vlakke, open bedrijfscultuur
- Je zal nauw samenwerken met iedereen op kantoor, maar vooral met jouw rechtstreekse collega, de grafisch ontwerper.
- Je zal instaan voor verschillende adminsitratieve taken, deze kunnen zeer uiteenlopend zijn.
- Je beheert de drukovereenomkomsten en vraagt nieuwe offertes op, van zodra de voorraad uitgeput is.
- Je stelt offertes op en verstuurd deze naar de klanten.
- Je leest dagelijks de verslagen van de vertegenwoordigers en brieft naar de juiste personen betreffende klachten, offertes, ..
- Je volgt de kilometers van de vertegenwoordigers op.
- Je beheert de algemene mailbox en bezorgt de juiste mail aan de juiste persoon.
- Je verzorgt de organisatie van beurzen, hotels voor vertegenwoordigers, voorzien van standen en aankleding, ...
- Je volgt verzekeringen en schadegevallen op.
- Je plant de opleidingen van de chauffeurs in en volgt ook de rijbewijzen die gaan vervallen op, daarnaast hou je ook de bestuurderskaartjes bij.
- Medisch onderzoek inplannen van de arbeiders.
- Jaarlijks verslag van Mensura voorbereiden.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je behelpen in het Frans (dit hoeft zeker niet perfect te zijn!)
- Je bent een teamplayer, aangezien je met verschillende collega's zal samenwerken.
- Je kan gestructureerd en ordelijk werken en je bent punctueel ingesteld.
- Heb je al ervaring in de bovenstaande taken dan is dit zeker een plus!