office manager

Austin Bright

  • Gand, Flandre-Orientale
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 9 jours
Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor administratie en mensen? Heb je zin om een stabiel, hecht team te ondersteunen in een kantoor waar collegialiteit en kwaliteit centraal staan? Dan ben jij misschien onze nieuwe Office Manager!Over onsWij zijn een groeiend accountancykantoor in regio Gent met een sterke reputatie en een team van 10 vaste medewerkers - waarvan enkelen al bijna 20 jaar bij ons zijn. Door de recente overname van twee extra kantoren breiden we onze werking uit, mét behoud van onze onafhankelijkheid en eigen cultuur. In het kader van deze evolutie versterken we ons managementteam en zoeken we een Office Manager die structuur en ondersteuning brengt in onze dagelijkse werking.Wat ga je doen?Jij wordt het administratieve en organisatorische hart van ons kantoor. Concreet:
  • Beheer van agenda's, e-mails en inkomende post
  • Onthaal van klanten en telefonisch contact
  • Plannen van afspraken en opvolgen van deadlines
  • Ondersteunen van personeelsadministratie
  • Opvolgen van facturatie en betalingen
  • Voorbereiden van dossiers voor het boekhoudteam
  • Bestellen van kantoorbenodigdheden en contacten met leveranciers
Wat verwachten we van jou?
  • Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig
  • Je communiceert professioneel en klantgericht
  • Je neemt initiatief en werkt zelfstandig
  • Basiskennis boekhouding is mooi meegenomen
  • Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook)
Wat mag jij van ons verwachten?Een aantrekkelijk loonpakket vanaf €2500 bruto, inclusief:
  • Bedrijfswagen + tankkaart
  • Maaltijdcheques
  • Groepsverzekering
  • Eindejaarspremie
  • Nettovergoeding tot €250
  • 12 ADV-dagen
Een warme teamsfeer
  • BBQ's op kantoor
  • Gezellige etentjes en teambuildings
  • Pizzadagen tijdens opleidingen
Flexibiliteit & work-life balance
  • Starten tussen 6u30 en 9u30
  • Thuiswerkmogelijkheden
  • Collectief verlof tussen Kerst en Nieuwjaar
Klaar om je stempel te drukken?Solliciteer vandaag nog en versterk een kantoor waar stabiliteit, groei en collegialiteit hand in hand gaan.
Stuur je CV naar apply @ austinbright.com.

StepStone