ADMINISTRATIEF BEDIENDE

Konvert

  • Evergem, Flandre-Orientale Gand, Flandre-Orientale
  • CDD
  • Temps-plein
  • Il y a 9 jours
Ben jij een administratieve duizendpoot met een talenknobbel en een talent voor organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!Jouw taken:
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en transporteurs, zowel telefonisch als aan het onthaal.
  • Je verwerkt dagelijks alle expeditie gegevens en voert diverse administratieve en secretariaatstaken uit.
  • Je stelt bestelbonnen op en verwerkt productie- en stilstand rapporten in SAP.
  • Je volgt bestellingen van kantoor- en EHBO-materiaal op.
  • Je controleert, keurt goed en registreert inkomende facturen.
  • Je stelt aanwezigheidslijsten op en communiceert deze met de HR-afdeling.
  • Je behandelt en volgt meldingen van ziekte en arbeidsongevallen op.
  • Je archiveert documenten en bewaakt de administratieve orde.
  • Je volgt expeditie processen nauwgezet op.
  • Je hebt een vlotte kennis van Nederlands en Engels; extra talen zijn een pluspunt.
  • Je bent vertrouwd met MS Office-toepassingen.
  • Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
  • Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en weet goed prioriteiten te stellen.
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren. Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren. Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies. De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen. Documenten coderen, klasseren en archiveren. Personen onthalen en hun vraag identificeren. Kopieerwerk verrichten. Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Een aangename en dynamische werkomgeving.
  • Grondige opleiding en begeleiding.
  • Een stabiele job met verantwoordelijkheid binnen een groeiend bedrijf.
  • Een aantrekkelijk loonpakket dat evolueert met jouw ontwikkeling.

Konvert