Administration Officer

Konvert

  • Geel, Anvers Wommelgem, Anvers
  • CDD
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Ben jij een administratieve duizendpoot met een neus voor cijfers en structuur? Dan is deze functie misschien iets voor jou!Wat ga je doen?Als Project Administration Officer ben jij de administratieve schakel tussen de projectmanagers en de uitvoering op de werf. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen van onze bouwprojecten soepel verlopen, van offerte tot facturatie.Jouw taken:
  • Administratie beheren voor meerdere lopende projecten
  • Dagelijks opvolgen van Checkin@work en werfregistraties
  • Verwerken van projectorders en offertes in het CRM-systeem (FG software)
  • Aanmaken van klanten en projecten in het ERP-systeem (Navision)
  • Verzorging van RSZ-werfmeldingen in België en Nederland, inclusief onderaannemerscontracten
  • Opstellen van projectfacturen en maandelijkse regieverrekenstaten (zoals wachtdiensten en meerwerken)
  • Ondersteunen bij administratieve taken zoals onderaannemersbeoordelingen en indexaanpassingen
Wil jij meewerken aan meer dan 100 projecten per jaar en je administratieve talenten inzetten in een professionele, gedreven omgeving? Solliciteer nu online!Wie ben jij?
  • Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe systemen aan
  • Je hebt oog voor detail en gaat nauwkeurig om met cijfers
  • Je kan zelfstandig werken en communiceert helder met collega's
  • Je behoudt het overzicht bij een drukke mailbox en stelt prioriteiten
  • Je bent flexibel, stressbestendig en werkt gestructureerd
  • Je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring, maar gemotiveerde juniors zijn ook welkom
Telefonisch onthaal verzorgen. Contracten administratief beheren. Personeel administratief opvolgen. De status van dossiers opvolgen. Indexeren van bestanden en referentiedocumenten. Documenten of informatie klasseren. Administratieve dossiers samenstellenWat bieden wij jou?
  • Een afwisselende en uitdagende job binnen een hecht team
  • Een omgeving waar je écht een verschil maakt binnen diverse projecten
  • Mogelijkheden om te leren, groeien en mee te bouwen aan de toekomst
  • Een marktconform loonpakket dat past bij jouw ervaring en ambitie

Konvert