Management Assistant
- Aartselaar, Anvers
- CDI
- Temps-plein
- Het coördineren en opvolgen van acties binnen de afdeling, tussen verschillende afdelingen en met externe partners;
- Het beheren van de agenda van de Business Process Director, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen;
- Efficiënt beheren van de e-mail van de Director en het helpen bij het stellen van prioriteiten;
- Ondersteunen bij administratieve taken zoals factuurverwerking, rapportage en het bijhouden van belangrijke gegevens in spreadsheets;
- Opstellen van interne communicatie over veranderingen en verbeteringen in bedrijfsprocessen en policies;
- Samenwerken in een dynamisch team en rechtstreeks rapporteren aan de Business Process Director;
- Je beschikt over een hogere opleiding;
- Bij voorkeur heb je enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol met impact & een stabiel parcours;
- Je bent gestructureerd, georganiseerd, dynamisch, teamgericht en discreet;
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt prioriteiten stellen in een dynamische omgeving;
- Je bent geïnteresseerd in een hoogtechnologische omgeving, bedrijfsprocessen en ICT/software;
- Je bent bekend met kantoorsoftware en hulpmiddelen, zoals MS Office;
- Je bent tweetalig in Nederlands en Engels, kennis van Frans is een plus;
- Een voltijds contract van onbepaalde duur met de flexibiliteit om een 4/5e werkweek te bespreken;
- 20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen;
- Een marktconform salaris tussen €3.000 en €5.000, inclusief extralegale voordelen:
- Groepsverzekering;
- Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid tot aansluiting van gezinsleden;
- Maaltijdcheques;
- Ecocheques;
- Laptop en GSM;
- Een aangename familiale werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling en leren centraal staan;
- De kans om deel uit te maken van een internationaal familiebedrijf dat innovatie, klantgerichtheid en persoonlijke groei hoog in het vaandel draagt;